Nowe rozporządzenie

Dotychczas kwestie związane z wydawaniem, prostowaniem i uzupełnieniem świadectwa pracy regulowało rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. poz. 282, z późn. zm.). Zmiana przepisów związana jest ze zmianą delegacji z art. 97 § 4 k.p. zawierającego upoważnienie do wydania rozporządzenia dotyczącego treści świadectwa pracy. Zgodnie z brzmieniem art. 97 § 4 k.p., w brzmieniu obowiązującym od 1 stycznia 2017 r., minister właściwy do spraw pracy określi, w drodze rozporządzenia, szczegółową treść świadectwa pracy, sposób i tryb jego wydawania, prostowania i uzupełniania oraz pomocniczy wzór świadectwa pracy, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia właściwej realizacji celów, jakim służą informacje zawarte w świadectwie pracy.

Nowa treść świadectwa pracy

Zgodnie z dyspozycją § 2 ust. 1 rozporządzenia, w świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych, dotyczące:

1. okresu lub okresów zatrudnienia;
2. wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;
3. rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;
4. trybu i podstawy prawnej rozwiązania lub podstawy prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem - strony stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;
5. okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36¹ § 1 k.p.;
6. urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;
7. wykorzystanego urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia;
8. wykorzystanego urlopu ojcowskiego;
9. wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia;
10. wykorzystanego urlopu wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia;
11. okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186⁸ § 1 pkt 2 k.p.;
12. zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 k.p., wykorzystanego
    w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
13. liczby dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 k.p., w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
14. okresu odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;
15. okresu wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;
16. wykorzystanego dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy;
17. okresów nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;
18. zajęcia wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;
19. należności ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;
20. informacji o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach - na żądanie pracownika.

Ponadto w świadectwie pracy powinno zostać zamieszczone pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie do wystąpienia z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od otrzymania świadectwa pracy oraz o prawie do wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy przez pracodawcę (§ 2 ust. 2 rozporządzenia).

Załącznik do rozporządzenia stanowi pomocniczy wzór świadectwa pracy (§ 2 ust. 3 rozporządzenia).

Podsumowanie zmian

Należy zauważyć, iż rozporządzenie określa wszystkie informacje, jakie powinny się znaleźć w świadectwie pracy. Dotychczas katalog ten był zawarty w Kodeksie pracy i poprzednio obowiązującym rozporządzaniu.

Ponadto ustawodawca uzupełnił katalog informacji zamieszczanych w świadectwie pracy o informacje dotyczące wykorzystanego urlopu ojcowskiego i podstawy prawnej jego udzielenia, wykorzystanego urlopu rodzicielskiego i podstawy prawnej jego udzielenia, okresu, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 186⁸ § 1 pkt 2 k.p., oraz korzystaniu ze zwolnienia z art. 188 k.p. w wymiarze godzinowym. Uzupełnił także zawarte w świadectwie pracy informacje o wykorzystanym przez pracownika urlopie wychowawczym o informacje dotyczące podstawy prawnej jego udzielenia.

Ustawodawca dookreślił także treść pouczenia, jakie pracodawca zamieszcza w świadectwie pracy odnośnie prawa pracownika do wystąpienia o sprostowanie świadectwa pracy.

Radca Prawny

Dominika Zarzycka-Dudek

dzarzycka.dudek@pckp.pl

 

Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta

ekspert@pckp.pl