W związku z powyższym można się w tym zakresie opierać na stanowisku Głównego Inspektoratu Pracy, który w piśmie z dnia 1 kwietnia 2011 r. wskazał, że „dni niewykorzystanego w danym roku urlopu na żądanie nie przechodzą na następny rok kalendarzowy i wraz z końcem roku tracą swój specyficzny charakter”. Zatem niewykorzystany urlop na żądanie, przechodzi na następny rok kalendarzowy jako ubiegłoroczny urlop wypoczynkowy.

Należy dodatkowo podkreślić, że nie trzeba go wykorzystywać do 30 września następnego roku kalendarzowego, co z kolei wynika z pisma Głównego Inspektoratu Pracy z dnia 7 kwietnia 2008 r. nr: GPP-110-4560-170/08/PE, w którym stwierdzono, że „nieudzielanie pozostawionych poza inicjatywą pracodawcy i planem urlopów oraz porozumieniem w sprawie terminu wykorzystywania urlopu dni na żądanie, które wraz z końcem roku tracą swój specyficzny charakter, nie uważa się za naruszenie obowiązku wynikającego z art. 168 k. p.”.

Jeżeli zatem pracownik z uwagi na szczególne okoliczności nie wykorzystał 8 dni urlopu w 2013 r., w tym urlopu 4 dni urlopu na żądanie, to w 2014 r. ma obowiązek wykorzystać 4 dni urlopu do końca września, natomiast 4 dni urlopu, które były w 2013r. urlopem na żądanie, mogą być wykorzystane w dowolnym terminie do końca 2014 r. Niezależnie od powyższego, pracownikowi przysługują 4 dni urlopu na żądanie, do których nabył prawo z dniem 1 stycznia 2014 r. w ramach urlopu należnego za 2014 r.