W celu prawidłowego wypełniania nałożonych obowiązków, osoby realizujące zadania z tytułu pełnienia mandatu radnego otrzymują często narzędzia usprawniające ich pracę, takie jak laptop, dostęp do Internetu, telefon lub kartę do telefonu komórkowego. Wydatki związane z ich zakupem lub utrzymaniem pokrywane są w takiej sytuacji z budżetu miasta lub gminy. W takim przypadku powstaje wątpliwość, czy u radnego powstaje nieodpłatne świadczenie z tego tytułu i czy w związku z tym należy sporządzić informację PIT-8C?

W ocenie organów podatkowych dla prawidłowego funkcjonowania rady gminy radnym powinny zostać stworzone odpowiednie warunki, pozwalające na efektywne sprawowanie ich funkcji. Stąd też wydatki związane z udostępnieniem laptopa lub Internetu, opłaceniem abonamentu za telefon komórkowy, z którego radny korzysta w związku z pełnioną funkcją, czy też korzystaniem z karty telefonicznej do telefonu komórkowego, należy zaliczyć do narzędzi niezbędnych przy realizacji ich codziennych obowiązków. Z uwagi na powyższe koszty ponoszone przez organy samorządowe nie generują po stronie osób pełniących funkcje publiczne, w tym radnych, przychodu z nieodpłatnych świadczeń, o którym mowa w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, a płatnik nie ma obowiązku wystawienia informacji o dochodach PIT-8C.