Właśnie przeżywamy kontrolę PIP, podczas której nasi pracownicy składali oświadczenia dotyczące wykonywanej przez nich pracy. Oświadczenia były składane na formularzu przygotowanym przez PIP, a jedno z pytań dotyczyło liczby dni pracy w tygodniu. Ponieważ w naszym zakładzie występują tygodnie, w które pracownicy świadczą pracę przez 6 dni, jak również tygodnie, w które pracownicy wykonują pracę przez 4 dni, większość pracowników zrozumiała, że w tej rubryce ma wskazać maksymalną liczbę dni pracy w . W konsekwencji większość oświadczeń zawiera informację, że pracownik wykonuje pracę przez 6 dni w tygodniu. Dziś przedstawiono nam protokół, w którym zawarto nieprawdę, a mianowicie na podstawie oświadczeń pracowników stwierdzono, że naruszamy 5-dniowy tydzień pracy. Nie zgodziliśmy się z takim zapisami. Co możemy zrobić w tej sprawie?

W pytaniu prawdopodobnie mowa o stosowanym dość często podczas kontroli oświadczeniu w zakresie legalności zatrudnienia. Jedno z pytań zawartych we wskazanym oświadczeniu dotyczy liczby dni pracy w tygodniu. Z treści przytoczonego na wstępie pytania wynika, że pracownicy składając takie oświadczenia źle zinterpretowali treść pytania, które rzeczywiście nie jest dość jednoznaczne.

W interesie pracodawcy jest więc wyjaśnienie tej sprawy. Optymalnym rozwiązaniem jest albo ponowne odebranie przez inspektora pracy oświadczeń w przedmiocie legalności zatrudnienia, ale po uprzednim, wyraźnym pouczeniu pracowników o zakresie i znaczeniu żądanych informacji. Ewentualnie możliwe jest zweryfikowanie treści oświadczeń złożonych przez pracowników poprzez przesłuchanie ich w charakterze świadka na okoliczność liczby dni pracy w tygodniu.

Biorąc pod uwagę to, że pracodawcy przedstawiono już protokół kontroli, w obecnym stadium postępowania pracodawca powinien wnieść zastrzeżenia do protokołu, w których będzie domagał się rozszerzenia postępowania dowodowego o przesłuchanie w charakterze świadków pracowników, których oświadczenia zawierają informacje nie odpowiadające prawdzie. Stonie służy takie uprawnienie w ciągu 7 dni od momentu przedstawienia protokołu do podpisania (o ile w momencie podpisywania protokołu zadeklarowała wolę skorzystania z uprawnienia do wniesienia zastrzeżeń do protokołu).

Zobacz szkolenia:

• Przegląd wydarzeń kadrowych 2012