W trakcie trwającej już drugi miesiąc kontroli PIP okazało się, że popełnialiśmy systematycznie dość poważny błąd związany z rozliczeniem pracy w godzinach nadliczbowych. Chodzi o to, że nie opłacaliśmy dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych pewnych godzin nadliczbowych wynikających z naruszenia przepisów o dobie pracowniczej. W związku z tym błędem otrzymaliśmy żądanie sporządzenia zestawienia zaniżonych w ten sposób świadczeń w okresie 3 lat poprzedzających kontrolę. Z uwagi na to, że zatrudniamy ponad 400 pracowników, realizacja żądania jest bardzo pracochłonna, a otrzymaliśmy na to tylko dwa tygodnie. Czy musimy takie żądanie zrealizować?

Zakres uprawnień inspektora pracy w toku postępowania kontrolnego określa przede wszystkim art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. z 2012r. poz. 404). W interesującej nas sprawie znaczenie ma przede wszystkim pkt 8 wskazanego przepisu, w świetle którego inspektor pracy w toku kontroli ma prawo „wykonywania niezbędnych dla celów kontroli odpisów lub wyciągów z dokumentów, jak również zestawień i obliczeń sporządzanych na podstawie dokumentów, a w razie potrzeby żądania ich od podmiotu kontrolowanego”. A zatem inspektor pracy może w toku kontroli samodzielnie ustalić wysokość świadczeń należnych pracownikowi z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych w oparciu o przedstawione dokumenty, jak również, opierając się na końcowym fragmencie przywołanego przepisu, ma prawo niejako „przerzucić” ciężar dokonania obliczeń na podmiot kontrolowany. Wobec powyższego należy uznać, że żądanie inspektora pracy jest uprawnione.

Odrębną kwestią wymagającą rozważania jest termin realizacji żądania. Jeśli realizacja żądania we wskazanym terminie jest niewykonalna właściwym zachowaniem podmiotu kontrolowanego będzie przekazanie inspektorowi informacji o przyczynie zwłoki i przewidywanym terminie realizacji żądania. Jest to o tyle istotne, że lekceważenie żądania inspektora pracy (szczególnie gdy będzie miało charakter powtarzalny) może zostać poczytane za utrudnianie kontroli, a w konsekwencji spowodować wszczęcie postępowania karnego w oparciu art. 225 § 2 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny (Dz.U. Nr 88, poz. 553 ze zmianami oraz z 2012r. poz. 611), w świetle którego karze pozbawienia wolności do lat 3 podlega, kto osobie uprawnionej do kontroli w zakresie inspekcji pracy lub osobie przybranej jej do pomocy udaremnia lub utrudnia wykonanie czynności służbowej.

Zobacz szkolenia:

• Niezbednik praktyka prawa pracy