Prowadzenie działalność socjalnej wymaga dostosowania się do określonych przez ustawę terminów. Jednym z ważniejszych terminów w działalności socjalnej jest 31 maja. W tym terminie pracodawca powinien bowiem odprowadzić na rachunek Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów podstawowych dokonanych w danym roku.

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych tworzą obligatoryjnie pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych, bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników. Do utworzenia Funduszu są również zobowiązani pracodawcy sektora prywatnego zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, którzy nie skorzystali z możliwości odstąpienia od tego wymogu (brak stosownych postanowień w zakładowym układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania).

Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, który jest naliczany w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, oraz zwiększeń określonych w art. 5 ust. 4 – 5a ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Podstawowa zasada naliczania odpisu podstawowego na ZFŚS stanowi, iż odpisu dokonuje się na każdego zatrudnionego w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub jego drugim półroczu (jeżeli ta kwota okaże się wyższa), ogłaszanego przez prezesa GUS. Należy jednak pamiętać, że rządowa nowelizacja ustawy z 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 2012 r., poz. 592 z późn. zm.) dodała do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych art. 5b. Zgodnie z przywołanym przepisem w 2013 roku odpis podstawowy powinien zostać naliczany od wysokości przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w drugim półroczu 2010 r., tj. od kwoty 2917,14 zł.

Kwoty odpisów obowiązujące w 2013 roku przedstawia niżej zamieszona tabela:

Odpisy i zwiększenia tworzące środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przekazywane są na rachunek bankowy Funduszu w dwóch ratach. Równowartość całości naliczonych odpisów i zwiększeń na 2013 roku pracodawca przekazuje na konto ZFŚS w terminie do dnia 30 września tego roku, z tym że w terminie do dnia 31 maja 2013 roku pracodawca jest zobowiązany przekazać kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości dokonanych odpisów podstawowych.

Zobacz szkolenia:

• Prawo pracy 2013