Niedawno do Sejmu wpłynął poselski projekt zmian w Kodeksie pracy, który z pewnością ułatwi przeprowadzanie kontroli w zakresie legalności zatrudnienia. Mowa tutaj o projekcie z dnia 14 stycznia 2014 r. (druk 2180). Projekt zakłada bowiem zmianę brzmienia art. 29 § 2 Kodeksu pracy, który określa formę i termin zawarcia przez strony umowy o pracę w formie pisemnej, jak również obowiązki pracodawcy w sytuacji, gdy strony nie zawrą umowy o pracę w formie pisemnej.

W obecnym stanie prawnym umowa o pracę powinna zostać zawarta, co do zasady, na piśmie. Jednak jeśli strony nie zawrą umowy o pracę w formie pisemnej to na pracodawcy spoczywa jednostronny obowiązek potwierdzenia pracownikowi na piśmie ustaleń, co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Dopełnienie tego obowiązku powinno nastąpić nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy.

W celu realizacji wskazanego obowiązku pracodawca powinien sporządzić pisemne potwierdzenie rodzaju umowy o pracę zawartej z pracownikiem i warunków tej umowy co najmniej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręcza się pracownikowi, a drugi włącza do jego akt osobowych. Potwierdzenie to doręcza się pracownikowi za pisemnym potwierdzeniem odbioru.

Rozwiązania wynikające z projektu zmian w Kodeksie pracy zdecydowanie przyspieszają chwilę, w której pracodawca będzie musiał dopełnić wskazanego powyżej obowiązku. Otóż w świetle projektu potwierdzenie na piśmie pracownikowi ustaleń, co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków, będzie musiało nastąpić przed dopuszczeniem do pracy, a więc zanim pracownik rozpocznie wykonywanie obowiązków, które z niej wynikają. Niedopełnienie wskazanego obowiązku będzie stanowiło, tak jak ma to miejsce obecnie, wykroczenie określone w art. 281 pkt 2 Kodeksu pracy.