Wyznaczenie przedstawiciela

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy pracodawca delegujący pracownika na terytorium RP wyznacza osobę upoważnioną do pośredniczenia w kontaktach z Państwową Inspekcją Pracy oraz do przesyłania i otrzymywania dokumentów lub zawiadomień, przebywającą w okresie delegowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Na żądanie Państwowej Inspekcji Pracy należy niezwłocznie przekazać PIP dane osoby upoważnionej przez pracodawcę delegującego pracownika na terytorium RP do reprezentowania go w trakcie kontroli prowadzonej przez Państwową Inspekcję Pracy. Są to następujące  dane:

• imię i nazwisko,
• adres, pod którym przebywa,
• numer telefonu i adres poczty elektronicznej o charakterze służbowym.

Na uzasadniony wniosek Państwowej Inspekcji Pracy, w związku z prowadzoną kontrolą, osoba ta powinna być dostępna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Przechowywanie i tłumaczenie dokumentów

Kolejną powinnością pracodawcy delegującego pracowników na terytorium RP jest konieczność przechowywania w okresie delegowania w postaci papierowej lub elektronicznej następujących dokumentów:

• kopia umowy o pracę pracownika delegowanego na terytorium RP lub innego równoważnego dokumentu poświadczającego warunki zatrudnienia w ramach nawiązanego stosunku pracy
• dokumentacja dotycząca czasu pracy pracownika delegowanego na terytorium RP w zakresie rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz liczby godzin przepracowanych w danym dniu lub jej kopii;
• dokumenty określające wysokość wynagrodzenia pracownika delegowanego na terytorium RP wraz z wysokością dokonanych odliczeń zgodnie z właściwym prawem oraz dowodów wypłaty pracownikowi wynagrodzenia lub ich kopii.

Na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy pracodawca jest zobowiązany w okresie delegowania do udostępniania w/w dokumentów oraz ich tłumaczenia na język polski nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku.

Obowiązek dostarczenia PIP dokumentów dotyczy także okresu 2 lat od zakończenia delegowania. W tym przedziale czasowym pracodawca na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy ma obowiązek przedłożyć inspektorowi pracy te dokumenty. Musi to uczynić nie później niż w terminie 15 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku. Wniosek PIP może obejmować również żądanie tłumaczenia określonych dokumentów na język polski.

Podsumowując…

Warto jeszcze podkreślić, iż wobec pracodawców delegujących pracowników na terytorium RP właściwe organy Państwowej Inspekcji Pracy mają prawo stosowania środków prawnych wynikających ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy. Oznacza to, iż w zakresie objętym kontrolą oddelegowania pracowników do Polski inspektorzy pracy będą mogli kierować do podmiotów m.in. wystąpienia oraz wydawać nakazy.

Niewyznaczenie osoby upoważnionej oraz niedostarczenie dokumentów dla PIP może skutkować odpowiedzialnością wykroczeniową, co wynika wprost z art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 10.06.2016r. o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług.