Usłyszałam niedawno o nowych przepisach dotyczących wydawania świadectw pracy, które wejdą w życie w dniu 21.03.2011 r. Jeden z pracowników, których zatrudniamy, ma aktualnie umowę na czas określony zawartą do 01.04.2009 r. do 31.03.2011 r. Wcześniej miał umowę na miesięczny okres próbny. Po rozwiązaniu umowy o pracę na czas określony chcemy zawrzeć z pracownikiem umowę na czas nieokreślony. Czy w tej sytuacji będę musiała wydać pracownikowi świadectwo pracy, gdy w dniu 31.03.2011 r. rozwiąże się umowy o pracę na czas określony?

Wchodzące w życie w dniu 21.03.2011r. zmiany w Kodeksie pracy dotyczące wydawania świadectw pracy w związku z zatrudnieniem na podstawie terminowych umów o pracę budzą liczne wątpliwości. Dodatkowo dla praktyków niezrozumiałym jest uzasadnienie wprowadzanych zmian, które miało polegać na odciążeniu pracodawców od biurokratycznych obowiązków związanych z wydawaniem świadectw pracy.

Nowe przepisy rodzą obowiązek wydania świadectwa pracy pracownikowi pozostającemu w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonywania określonej pracy, z upływem 24 miesięcy od zawarcia pierwszej z tych umów. Z drugiej strony pracodawca nie będzie miał obowiązku wydania świadectwa pracy, przed upływem tego terminu, w momencie gdy następować będzie rozwiązanie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonywania określonej pracy, o ile pracownik nie zwróci się do niego z takim żądaniem.

Oceniając uzasadnienie nowelizacji mogłoby się wydawać, że w świetle dotychczasowego stanu prawnego każdy przypadek ustania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonywania określonej pracy powodował obowiązek wydania świadectwa pracy. W rzeczywistości w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę z pracownikiem, z którym dotychczasowy pracodawca nawiązywał kolejną umowę o pracę bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę, pracodawca był obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy, ale tylko jeśli pracownik wystąpiły z takim żądaniem.

Nowe przepisy wejdą w życie co prawda w dniu 21.03.2011r. Jednak w świetle art. 2. ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy pracodawca wydaje świadectwo pracy zgodnie z dotychczasowymi przepisami, jeżeli w dniu wejścia w życie niniejszej ustawy trwa kolejna umowa o pracę nawiązana w okolicznościach określonych w art. 97 § 11 Kodeksu pracy, w brzmieniu obowiązującym przed tym dniem. Zatem odnosząc się do kwestii podniesionej w pytaniu – rozwiązanie umowy o pracę z dniem 31.03.2011r. nie będzie rodziło bezwzględnego obowiązku wydania świadectwa pracy pracownikowi. Kształt obowiązków pracodawcy związanych z wydaniem świadectwa pracy oceniany będzie w oparciu o dotychczasowy stan prawny, a zatem pracodawca będzie zmuszony wydać świadectwo pracy pracownikowi w związku z rozwiązaniem stosunku pracy w dniu 31.03.2011r. dopiero jeśli pracownik wystąpi z takim żądaniem.