Z art. art. 130 § 1,2 k.p. wynika, iż obowiązujący pracownika w danym okresie rozliczeniowym wymiar czasu pracy pracodawca ustala mnożąc 40 godzin przez liczbę (pełnych) tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku. Każde święto występujące w tym okresie i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.

Obowiązujący pracownika niepełnoetatowego wymiar czasu pracy pracodawca ustala mnożąc otrzymany zgodnie z przedstawionymi powyżej zasadami wymiar czasu pracy pracownika pełnoetatowego przez wielkość etatu niepełnoetatowca.

Tworząc grafik czas pracy pracodawca obowiązany jest uwzględnić przepisy Kodeksu pracy dotyczące ustalania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym. W sytuacji gdy pracownik nie jest w stanie wypracować obowiązującego go wymiaru czasu pracy, pracodawca powinien zorganizować pracę w taki sposób, aby pracownik przepracował obowiązujący go wymiar czasu pracy, w szczególności może nakazać pracownikowi przyjść do pracy w innym dniu. Liczba godzin pracy, jakie pracownik powinien w takiej sytuacji przepracować, jest równa powstałemu niedomiarowi. Taka sytuacja ma miejsce w przedstawionym stanie faktycznym. Z uwagi na święto przypadające w dniu, w którym zazwyczaj pracownik pracuje, nie jest możliwe przepracowanie pełnego wymiaru czasu pracy, który obowiązuje pracownika. Pracodawca może zatem wydać polecenie przepracowania brakujących godzin.