Zgodnie z art. 25¹ § 1 KP w brzmieniu obowiązującym od 22.02.2016 r., nadanym ustawą z dnia 25.06.2015 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r., poz. 1220) - dalej „nowela”, okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy nie może przekraczać 33 miesięcy (limit czasowy), a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech (limit ilościowy).

Przytoczony przepis nie znajduje jednak zastosowania m.in. do umów o pracę zawartych na czas określony, gdy pracodawca wykaże istnienie obiektywnych przyczyn leżących po jego stronie, uzasadniających uchylenie limitu ilościowego i/lub czasowego (zob. art. 25¹ § 4 pkt 4 KP). Na stronach tego typu umów o pracę, które trwały w dniu 22.02.2016 r. (umów, których okres obowiązywania liczony od tej daty przekracza 33 miesiące) spoczywają dodatkowe obowiązki wynikające z art. 15 noweli, do których nawiązuje treść zapytania.

Zgodnie z tym przepisem, strony tychże umów powinny w terminie 3 miesięcy od dnia 22.02.2016 r. uzupełnić ich treść o informację, o obiektywnych przyczynach uzasadniających niestosowanie w stosunku do nich art. 25¹ § 1 KP. Następnie po dokonaniu wspomnianego uzupełnienia, pracodawca zobowiązany jest o tym fakcie zawiadomić właściwego okręgowego inspektora pracy, wskazując przy tym przyczyny zawarcia umowy o pracę na tak długi okres czasu. Przedmiotowego zawiadomienia pracodawca powinien dokonać w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie 5 dni roboczych od dnia uzupełnienia umowy o pracę.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało w szczególności nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe lub wysłane w formie dokumentu elektronicznego, a nadawca otrzymał urzędowe potwierdzenie odbioru (art. 57 § 5 kodeksu postępowania administracyjnego).

Mając na uwadze, że trzeci miesiąc liczony od wejścia w życie noweli upływa w dniu 22.05.2016 r. (art. 112 kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 KP), od tej daty należy liczyć 5 dni roboczych na dokonanie zgłoszenia do właściwego miejscowo okręgowego inspektoratu pracy. Uwzględniając fakt, że w dniu 26.05. wypada święto (Boże Ciało), 5-dniowy termin liczony w dniach roboczych od 22.05. upłynie w najbliższą sobotę, czyli 28.05., o godz. 24⁰⁰ (art. 111 kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 KP).