Właśnie jestem w trakcie kontroli PIP. Dziś miałam trudną rozmowę z kontrolującym, który zapowiedział mi wręczenie mandatu w kwocie 1500 zł. Zarzut, jaki mi postawiono, polega na niewydaniu świadectwa pracy pracownikowi, który była zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony od 1 września 2011 r. do 30 kwietnia 2012 r. Gdy uprzedzałam pracownika o tym, że nie będziemy zawierali z nim kolejnej umowy o pracę, poprosił, abym nie wysyłała mu świadectwa pracy tylko poczekała, aż się po nie zgłosi po 20 maja br. Czy w tej sytuacji mój błąd jest na tyle poważny, że powinnam zostać ukarana tak wysokim mandatem?

Naruszenie obowiązku wydania pracownikowi świadectwa pracy stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika zagrożone karą grzywny od 1000 do 30000 zł. Wykroczenie to popełnia jednak tylko ten, kto miał obowiązek wydać pracownikowi świadectwa pracy.

W stanie faktycznym, o którym mowa w pytaniu, rozwiązaniu uległa umowa o pracę na czas określony, która została zawarta w dniu 01.09.2011 r., a więc po wejściu w życie nowelizacji, która zmieniła zasady wydawania świadectw pracy przy zatrudnieniu terminowym. W świetle bowiem art. 97 § 1¹ Kodeksu pracy w takiej sytuacji świadectwo pracy musimy pracownikowi wydać, gdy upłyną 24 miesiące od dnia zawarcia umowy o pracę na czas określony, a jego wcześniejsze wydanie jest uzależnione od złożenia przez pracownika pisemnego wniosku.

W świetle informacji zawartych w pytaniu pracownik z takim wnioskiem nie wystąpił, a więc obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy jeszcze nie powstał (ponieważ nie upłynęły jeszcze 24 miesiące od zawarcia umowy o pracę na czas określony). Co prawda intencje niewydania pracownikowi świadectwa pracy były inne, jednak nie ma to znaczenia dla oceny, czy w danym stanie faktycznym popełniono wykroczenie.

W tym stanie rzeczy uzasadniona wydaje się odmowa przyjęcia mandatu karnego. Inspektor pracy będzie zobowiązany w tej sytuacji skierować wniosek o ukaranie, ale przed sądem będzie możliwe udowodnienie, że ustalony stan faktyczny nie wyczerpuje ustawowych znamion wykroczenia.

Zobacz szkolenia:

• Rewolucyjne zmiany od 9 maja 2012 r. dotyczące świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa oraz ubezpieczenia społeczne i zdrowotne