W dniu 19 października 2015 r. zatrudniliśmy pracownika na podstawie umowy o pracę na okres próbny, która miała trwać do końca listopada. W dniu 6 listopada 2015 r. pracownik ten poprosił o natychmiastowe rozwiązanie umowy o pracę, motywując to bardzo ważnymi względami natury osobistej. Szef naszej firmy przystał na prośbę pracownika i w tym samym dniu rozwiązaliśmy z nim umowę o pracę na mocy porozumienia stron. Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego potrzebny do ustalenia ekwiwalentu, jaki pracownik ten nabył w okresie zatrudnienia w naszej firmie? Był on raptem zatrudniony przez 16 dni. Nie korzystał w tym czasie z urlopu wypoczynkowego. Czy należy ten okres zaokrąglić do jednego miesiąca, czy też przyjąć, że skoro pracował na przełomie dwóch miesięcy to każdy z tych miesięcy zaokrąglamy w górę, co daje 2-miesięczne zatrudnienie? Dodam tylko, że pracownik ten posiada ponad 10-letni staż pracy i był u nas zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. U poprzedniego pracodawcy, gdzie pracował od 1 stycznia do 30 września wykorzystał urlop w przysługującym mu wymiarze.

Pracownik, który w trakcie roku kalendarzowego zmienia pracodawcę, nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym do okresu zatrudnienia u każdego z tych pracodawców. Przy czym pracownikowi, który przed ustaniem stosunku pracy wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż to proporcjonalnie wynika z okresu zatrudnienia u danego pracodawcy, u kolejnego pracodawcy będzie przysługiwał urlop w odpowiednio niższym wymiarze (zob. art. 155¹ § 1 kodeksu pracy).

W przedstawionym w zapytaniu przypadku sytuacja taka nie wystąpiła. Stąd też, w Państwa firmie pracownik ten nabywa tyle dni urlopu, ile wynika z proporcji do okresu zatrudnienia. Przy czym, zgodnie z art. 155^2a § 2 kodeksu pracy, każdy z niepełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia podlega zaokrągleniu w górę do pełnego miesiąca. Przepis ten nakazuje dokonanie zaokrąglenia każdego niepełnego miesiąca kalendarzowego, a nie tylko niepełnego miesiąca pracy. W konsekwencji tego faktu, w przypadku kilkudniowego zatrudnienia przypadającego na przełomie dwóch miesięcy, z których żaden nie był przepracowany w całości – zaokrągleniu podlega każdy z tych miesięcy kalendarzowych.  

Oznacza to, że pracownik, o którym mowa w zapytaniu, w okresie zatrudnienia w Państwa firmie nabył 5 dni (40 godzin) urlopu wypoczynkowego, co wynika z następującego wyliczenia:

2/12 x 26 dni = 4,33 dni ≈ 5 dni

(5 dni x 8 godzin = 40 godzin)

gdzie:

- 2/12 oznacza liczbę przepracowanych miesięcy kalendarzowych („2” w liczniku) w proporcji do ogólnej liczby miesięcy roku kalendarzowego („12” w mianowniku),