Ustawodawca w § 2 ust. 2 rozporządzenia wzór świadectwa pracy, stanowiący załącznik do rozporządzenia określił jako pomocniczy. Stanowi to istotne novum. Obowiązujące do dnia 31 grudnia 2016 r. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej  z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. z 1996 r., nr 60, poz. 282 z późn. zm.) nie określało w ten sposób wzoru świadectwa pracy.

Pojęciem „pomocniczego wzoru” posługuje się także rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej  z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. z 1996 r., nr 62, poz. 289 z późn. zm.), zwane dalej rozporządzeniem w sprawie prowadzenia akt pracowniczych. Nadaje ono charakter pomocniczy wzorowi kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (§ 1 ust. 2a rozporządzenia w sprawie prowadzenia akt pracowniczych), wzorowi kwestionariusza osobowego dla pracowników (§ 1 ust. 4 rozporządzenia w sprawie prowadzenia akt pracowniczych), wzorowi umowy o pracę (§ 2 ust. 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia akt pracowniczych), wzorowi oświadczeń pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę, wypowiedzeniu warunków umowy o pracę oraz rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia (§ 6 ust. 4 rozporządzenia w sprawie prowadzenia akt pracowniczych).

Posłużenie się przez ustawodawcę zwrotem „pomocniczy wzór” w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia akt pracowniczych oznacza, iż wzory te nie mają charakteru bezwzględnie wiążącego. Stanowią one wskazówkę dla pracodawcy, jak powinny zostać sporządzone stosownie dokumenty. Pracodawca może wykorzystać wzory w/w dokumentów, ale może je także w odpowiedni sposób zmodyfikować i stworzyć własny formularz dokumentu. Przy czym zmiany powinny uwzględniać wymagania stawiane w/w dokumentom przez przepisy prawa. Przykładowo tworząc umowę o pracę pracodawca musi zadbać, aby odpowiadała ona warunkom określonym w art. 29 k.p.

Określając stanowiący załącznik do rozporządzenia wzór świadectwa pracy jako pomocniczy, ustawodawca nadał temu wzorowi taki sam charakter jak wzorom wymienionym w rozporządzenia w sprawie prowadzenia akt pracowniczych. Jest ono wskazówką jak powinno zostać sporządzone świadectwo pracy. Pracodawca może z niego korzystać. Może również go zmodyfikować. Stworzony przez niego dokument powinien jednak odpowiadać wymaganiom ustawowym, a w szczególności spełniać wymogi stawiane temu dokumentowi przez art. 97 § 2 k.p. oraz § 2 rozporządzenia.

Zmiany nie powinny w istotny sposób modyfikować wzoru świadectwa pracy. Powinny one zmierzać do dostosowania świadectwa pracy do okoliczności, np. ujawnić odrębnie urlop rodzicielski wykorzystany na każde z dzieci. Świadectwo pracy stanowi bowiem dokument potwierdzający okoliczności niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych. Kodeks pracy i rozporządzenie określa informacje, jakie powinny zostać zamieszczone w świadectwie pracy w celu potwierdzenia tych uprawnień. Natomiast sposób ich ujawnienia określa wzór świadectwa pracy.

Radca Prawny

Dominika Zarzycka-Dudek

dzarzycka.dudek@pckp.pl

 

Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta

ekspert@pckp.pl