Art. 15112 Kodeksu pracy gwarantuje każdemu pracownikowi pracującemu w niedziele (za wyjątkiem pracowników zatrudnionych w weekendowym systemie czasu pracy) prawo do niedzieli wolnej od pracy udzielanej co najmniej raz na cztery tygodnie. Ta pozornie prosta reguła sprawia jednak wielu pracodawcom niemały kłopot. Wątpliwości budzi bowiem sposób liczenia okresu czterech tygodni, w którym powinniśmy udzielić pracownikowi niedzieli wolnej od pracy.

Ostatnia nowelizacja ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy wprowadziła do naszego porządku prawnego instytucje dotychczas zupełnie nieznaną. Mowa tutaj o możliwości odstąpienia przez inspektora pracy jakichkolwiek środków prawnych, pomimo ujawnienia w trakcie kontroli nieprawidłowości. Instytucja ta z pewnością nie upowszechni się z dnia na dzień, ale warto już dziś wiedzieć, w jakich sytuacjach pracodawca będzie mógł z niej skorzystać.

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej powoli zmienia rzeczywistość przeprowadzania kontroli w przedsiębiorstwach. Można zauważyć, że organy kontroli (w tym również PIP) zmieniają zasady przeprowadzania kontroli przedsiębiorcy. Widać to również w podejściu organów kontroli do miejsca przeprowadzania czynności kontrolnych.

W Dzienniku Ustaw z 8 lipca 2011 r. (Nr 142, poz. 828) opublikowano ustawę z dnia 9 czerwca 2011 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw. Ustawa wejdzie w życie 8 sierpnia 2011 r. i przyniesie pracodawcom kilka istotnych nowości.

Wczoraj otrzymaliśmy informację o planowanej kontroli PIP w naszym zakładzie, która dotyczyć będzie urlopów wypoczynkowych. Zasadniczo nie mamy zaległości urlopowych, jednak dość powszechnie nasi pracownicy wykorzystają urlopy podzielone na części, przy których nie spełniona zostaje zasada 2 tygodniowego urlopu. Co może nas spotkać w tej sytuacji podczas kontroli PIP?

Wielu pracodawców dostrzega niepodważalne zalety ewidencjonowania czasu pracy za pomocą czytników danych biometrycznych pracownika. System taki jest niewątpliwie trudniejszy „do obejścia” niż systemy oparta na elektronicznych rejestratorach czasu pracy. Stosowanie takich rozwiązań jest jednak wątpliwe prawnie i wiąże się potencjalnie z dość dolegliwymi skutkami prawnymi.

Niedawno miała miejsce w naszym zakładzie kontrola PIP. Podczas kontroli wykryto naszą największą słabość, a mianowicie niewykorzystywanie przez pracowników urlopów wypoczynkowych. W wyniku kontroli kliku kierowników otrzymało mandaty, natomiast do nas skierowano wystąpienie o udzielenie imiennie wskazanym pracownikom zaległych urlopów wypoczynkowych. Problem polega na tym, że niektórzy pracownicy mają po 40 – 50 dni zaległego urlopu, natomiast na realizację wystąpienia otrzymaliśmy raptem 30 dni. Jak w takim razie powinniśmy postąpić? Przecież takie wystąpienie jest niemożliwe do wykonania.

Drugie półrocze 2011r. będzie okresem, w którym zaczną w wielu zakładach upływać 24 miesięczne terminy zatrudnienia opartego na umowie bądź umowach o pracę na czas określony. Warto zatem zastanowić się na potencjalnymi działaniami PIP związanymi z ujawnieniem naruszania wskazanej regulacji.

Wizyta inspektora pracy w zakładzie zazwyczaj kończy się podpisaniem protokołu kontroli. Protokół zawiera jednak prawie wyłącznie ustalenia, które stanowią podstawę faktyczną do zastosowania dalszych środków prawnych. Chyba że w czasie trwania kontroli niektóre naruszenia prawa zostaną przez pracodawcę usunięte. W takiej sytuacji protokół będzie zawierał informacje o decyzjach ustnych, które zostały wykonane w trakcie kontroli, a po wejściu w życie nowelizacji ustawy o PIP z dnia 28 kwietnia 2011r., która wprowadzi nowy środek prawnego oddziaływania inspektora pracy, protokół kontroli będzie zawierał również wzmiankę o wydanych w trakcie kontroli poleceniach inspektora pracy.

Pracodawcy znają funkcjonujące od lat środki prawne, które stosują inspektorzy pracy po kontroli. Szczególnie te najbardziej typowe, czyli nakaz i wystąpienie. Niedługo jednak katalog środków prawnych, które znajdują się w kompetencji PIP, poszerzy się. Nowelizacja ustawy o PIP uchwalona przez sejm w dniu 28 kwietnia 2011r., wprowadza bowiem nowy środek oddziaływania prawnego inspektora pracy na pracodawcę.