Kwestia dokonywania potrąceń ze świadczeń przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej jest dość często niewłaściwie interpretowana przez pracodawców. Pomyłki wynikają przede wszystkim z bezpodstawnego traktowania diet jako elementu wynagrodzenia za pracę.

Wielu pracodawców nie zdaje sobie sprawy, że przepisy powszechnie obowiązujące narzucają wysokość świadczeń z tytułu podróży służbowej wyłącznie pracodawcom będącym państwowymi lub samorządowymi jednostkami sfery budżetowej. Pracodawca prywatni mogą w tym zakresie stworzyć u siebie w zakładzie zasady odrębne od rozwiązań funkcjonujących w sferze budżetowej.

Od dłuższego czasu trwa dyskusja nad istotną modyfikacją zasad wypłacania pracownikom należności związanych z odbywanymi przez nich podróżami służbowymi. Wyrazem tego jest opublikowany przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej projekt z 11 stycznia 2012 r. nowego rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

Na stronie internetowej Ministerstwa Infrastruktury opublikowano projekt rozporządzenia Ministra Infrastruktury zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Projekt ucieszy szczególnie pracowników, którzy wykonując obowiązki służbowe wykorzystują w tym celu samochód prywatny.

Od dłuższego czasu trwa dyskusja nad istotną modyfikacją zasad wypłacania pracownikom należności związanych z odbywanymi przez nich podróżami służbowymi. Wyrazem tego jest opublikowany przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej projekt z dnia 13 maja 2011r. nowego rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.

Dieta to podstawowe świadczenie przysługujące pracownikowi w związku z podróżą służbową. W powszechnym odczuciu jest traktowana jako świadczenie o charakterze płacowym. W rzeczywistości jest zupełnie inaczej – pomiędzy dietą a wynagrodzeniem istnieje szereg różnic. Z tego też wynika zwolnienie diet wypłaconych pracownikowi (w związku z odbyciem przez niego podróży służbowej) od składki na ubezpieczenie społeczne oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.

Już od kilku miesięcy trwają prace nad nową regulacją określającą świadczenia należne pracownikowi z tytułu odbywania podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Ponieważ nowe rozwiązania wejdą w życie przy zachowaniu dość krótkiego vacatio legis (rozwiązania zawarte w projekcie mają wejść w życie pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu ogłoszenia) już dziś warto zorientować się na czym będą polegały najistotniejsze zmiany.