
Zgodnie z ust. 296 komentarza do ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 372 z póź. zm.), zwanego dalej komentarzem, w podstawie wymiaru zasiłków przysługującym pracownikom nie uwzględnia się takich składników wynagrodzenia, które są przyznawane niezależnie od oceny pracy pracownika, na których przyznanie i wypłatę okres pobierania zasiłku nie ma wpływu. Składnikiem wynagrodzenia, otrzymywanym przez pracownika mimo pobieranego zasiłku jest między innymi ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Z ust. 298 komentarza wynika, iż składniki wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo za okres pobierania zasiłku przysługującego w czasie ubezpieczenia, podlegają uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia.
Biorąc pod uwagę powyższe, ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, który jest składnikiem wynagrodzenia wypłacanym niezależnie od absencji chorobowej i nie powinien być uwzględniony w podstawie wymiaru zasiłków wypłacanych w trakcie trwania ubezpieczenia, będzie uwzględniony w podstawie wymiaru zasiłku przysługującego po ustaniu tytułu ubezpieczenia, wypłacanym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Jeżeli przepisy płacowe nie wskazują, za jaki okres dany składnik wynagrodzenia przysługuje, powinien on zostać doliczony do miesiąca, w którym został wypłacony. Dlatego w zaświadczeniu płatnika składek ZUS Z-3, wystawianym byłemu pracownikowi, należy wykazać również kwotę ekwiwalentu wypłaconego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, doliczając ją do miesiąca, w którym dokonano jego wypłaty. Ekwiwalent ten zostanie uwzględniony w podstawie wymiaru zasiłku należnego za okres po ustaniu zatrudnienia pod warunkiem, że miesiąc, w którym został wypłacony będzie uwzględniony w podstawie wymiaru zasiłku.