Takie postępowanie jest nieprawidłowe i może skutkować wszczęciem wobec pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej, w imieniu pracodawcy, za wykonywanie przepisów ustawy postępowania w sprawie o wykroczenie określone w art. 12a ust. 1 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Zgodnie z art. 2 pkt 5 ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych przez osoby uprawnione do korzystania z Funduszu należy bowiem rozumieć pracowników i ich rodziny, emerytów i rencistów - byłych pracowników i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał, w regulaminie określającym zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu oraz zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu.

Brzmienie przywołanego przepisu wskazuje zatem, że byli pracownicy, będący aktualnie emerytami bądź rencistami, mają ustawowo zagwarantowane prawo do ubiegania się o świadczenia socjalne w powiązaniu z ich indywidualną sytuacją życiową, rodzinną oraz materialną. Regulamin ZFŚS nie może ich uprawnień w tym zakresie w jakikolwiek sposób wyłączyć, a postanowienia regulaminu tej treści, nawet jeśli powstały w uzgodnieniu z zakładową organizacją związkową bądź przedstawicielem pracowników, są niezgodne z prawem.

Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie określa natomiast precyzyjnie zasad ustalania statusu emeryta i rencisty na potrzeby korzystania ze świadczeń finansowanych ze środków ZFŚS. W szczególności dla uznania konkretnej osoby za emeryta lub rencistę – byłego pracownika bez znaczenia jest tryb rozwiązania z taką osobą stosunku pracy. Ważne jest natomiast to, iż pojęcie byłego pracownika, który aktualnie jest emerytem lub rencistą, w kontekście prowadzenia działalności socjalnej należy wiązać tylko z tym pracodawcą, z którym stosunek pracy ustał bezpośrednio przed nabyciem uprawnień emerytalnych bądź rentowych lub też powrotu przez daną osobę do takiego statusu. Pracodawcą, który sprawuje opiekę socjalną nad emerytem lub rencistą, jest bowiem wyłącznie ten pracodawca, u którego osoba uprawniona była zatrudniona bezpośrednio przed nabyciem statusu emeryta bądź rencisty.