Dokumentowanie czasu pracy

Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy wynika wprost z art. 149 kodeksu pracy. Zawartość karty czasu pracy natomiast została podana w § 8 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z dnia 28.05.1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (…).

W przypadku pracowników młodocianych prawodawca dodatkowo wymaga odnotowania czasu ich pracy przy pracach wzbronionych, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.

Warto jednak przypomnieć, iż na samą dokumentację czasu pracy składają się dodatkowo: potwierdzanie przybycia i obecności w pracy oraz rozkłady czasu pracy. Zaczynając od tych drugich należy podkreślić, iż pracownicy młodociani nie muszą mieć rozplanowanego przygotowania zawodowego. Zgodnie bowiem z art. 202 § 3 kodeksu pracy do czasu pracy młodocianego wlicza się czas nauki w wymiarze wynikającym z obowiązkowego programu zajęć szkolnych, natomiast w świetle art. 198 kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany zwolnić młodocianego od pracy na czas potrzebny do wzięcia udziału w zajęciach szkoleniowych w związku z dokształcaniem się. Wyznacznikiem praktycznej nauki zawodu będzie więc szkolny plan lekcji.

W kwestii natomiast potwierdzania przybycia i obecności w pracy należy podkreślić, iż żaden z aktualnie obowiązujących przepisów nie zwalnia pracodawcy z konieczności „rejestrowania” obecności młodocianych w zakładzie. Dokonawszy więc wyboru co do sposobu potwierdzania (art. 104¹ § 1 pkt 9 kodeksu pracy lub art. 29 § 3 kodeksu pracy), pracodawca ma obowiązek zapewnić oraz wyegzekwować „zgłaszanie się” młodocianych w zakładzie.

Ewidencje i wykazy

W kodeksie pracy odnajdziemy dwie regulacje dotyczące kwestii „rejestrowych” oraz „zestawień”. W pierwszej kolejności warto wspomnieć o tym, iż zatrudniając pracowników młodocianych (choćby jednego) pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji pracowników młodocianych (art. 193 kodeksu pracy). Ustawodawca nie precyzuje treści tej ewidencji jednakże wydaje się, iż wskazanym byłoby ujęcie w niej następujących informacji: imię i nazwisko pracownika młodocianego, data rozpoczęcia przygotowania zawodowego oraz rodzaj przygotowania zawodowego (nauka zawodu lub przyuczenie do wykonania określonej pracy).

Zgodnie z art. 204 § 1 kodeksu pracy nie wolno zatrudniać młodocianych przy pracach wzbronionych. Wykaz został ustalony w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24.08.2004 r. w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich zatrudniania przy niektórych z tych prac. Warto podkreślić dwie kwestie:

• zaimportowanie do prawa zakładowego pełnej treści rozporządzenia nie stanowi realizacji ustawowego obowiązku nałożonego na pracodawcę. Należy bowiem dostosować ten wykaz do prac występujących w zakładzie.
• spis składać powinien się z dwóch wykazów, a mianowicie prac wzbronionych młodocianym oraz niektórych rodzajów prac wzbronionych młodocianym, przy których zezwala się na zatrudnianie młodocianych w wieku powyżej 16 lat.