W przypadku gdy pracownikowi wypłacono zasiłek chorobowy za okres niezdolności do pracy, a w wyniku kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego od pracy ustalono brak prawa do zasiłku, pracodawca zobowiązany jest wystąpić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wydanie decyzji zobowiązującej pracownika do zwrotu wypłaconego zasiłku chorobowego.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych po analizie sprawy wyda decyzję, w której zobowiąże pracownika do zwrotu nienależnie pobranego zasiłku (w kwocie brutto). W decyzji wskazany zostanie numer konta bankowego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, na które pracownik powinien dokonać wpłaty nienależnie pobranego zasiłku. W związku z tym że w tych przypadkach do zwrotu zasiłku jest zobowiązany pracownik, pracodawca nie dokonuje korekty dokumentów rozliczeniowych.

Przykład:

Pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie o niezdolności do pracy z powodu choroby na druku ZUS ZLA na okres od 20 grudnia 2012 r. do 21 stycznia 2013 r. Pracodawca wypłacił zasiłek chorobowy za ten okres. Następnie zostało udokumentowane, że pracownik w dniu 8 stycznia 2013 r. będąc w stanie nietrzeźwym spowodował wypadek samochodowy. Na podstawie otrzymanej informacji pracodawca sporządził protokół kontroli wpisując jako wynik ustaleń treść uzyskanej informacji.

Pracodawca wystąpił do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o wydanie decyzji w sprawie nienależnie pobranego świadczenia. Zakład Ubezpieczeń Społecznych w dniu 11 lutego 2013 r. wydał decyzję zobowiązującą pracownika do zwrotu wypłaconego zasiłku chorobowego na konto oddziału w kwocie obejmującej zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Pracodawca nie dokonuje korekty dokumentów rozliczeniowych.

Aktualna promocja:

• Łap okazję na szkolenie - drugie szkolenie 30% taniej