Jak wynika z art. 237¹⁵ § 1 Kodeksu pracy oraz § 112 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia wszystkim pracownikom wody zdatnej do picia lub innych napojów, a pracownikom zatrudnionym stale lub okresowo w warunkach szczególnie uciążliwych zapewnić, oprócz wody, inne napoje. Z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych wynika z kolei, że wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw. Jeżeli zatem pracodawca postawi do dyspozycji pracownika napoje chłodzące, ich wartość nie będzie podlegała opodatkowaniu.

Warto jednak przypomnieć, że gdy pracodawca nie zapewni bezpłatnych napojów, a będzie wypłacał w zamian ekwiwalent pieniężny lub dokonywał zwrotu równowartości poniesionego przez pracownika wydatku, to omawiane powyżej zwolnienie nie będzie miało zastosowania. W konsekwencji równowartość wypłaconej pracownikowi kwoty pracodawca obowiązany jest doliczyć do podlegających opodatkowaniu przychodów pracownika za dany miesiąc.