Jeżeli pracodawca ma obowiązek tworzenia regulaminu pracy, wówczas informacja o warunkach zatrudnienia ograniczona jest do wskazania:

1. obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
2. częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
   
3. wymiaru przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
4. obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
5. informacji o układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.

Jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, wówczas informacja o dodatkowych warunkach zatrudnienia powinna określać dodatkowo porę nocną, miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia oraz przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

W przypadku zmiany w zakresie warunków zatrudnienia wskazanych powyżej w punktach od 1 do 5, pracodawca powinien poinformować pracownika o tej zmianie niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia wejścia w życie zmiany. Poinformowanie pracownika o zmianie któregokolwiek z wskazanych wyżej warunków zatrudnienia może nastąpić poprzez wskazanie konkretnych przepisów.

Obowiązek ten będzie miał bardzo doniosłe znaczenie w związku z wejściem w życie z dniem 22 lutego 2016 r. zmian w Kodeksie pracy wynikających z Ustawy z dnia 25 czerwca 2015r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2015r., poz. 1220), która sprawi, iż nawet w przypadku umów o pracę na czas określony trwających w dniu wejścia w życie nowelizacji stopniowo zacznie się wydłużać długość obowiązującego strony takiej umowy okresu wypowiedzenia.

Wobec powyższego, po upływie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie przepisów wskazanej wyżej ustawy, pracodawca, którego będzie łączyła z pracownikiem taka umowa na czas określony, powinien w terminie 1 miesiąca poinformować go o zmianie długości okresu wypowiedzenia z dwóch tygodni na 1 miesiąc. O ile oczywiście do umowy trwającej w dniu wejścia w życie nowych przepisów wprowadzono uprzednio postanowienie dopuszczające możliwość rozwiązania umowy z zachowaniem dwutygodniowego wypowiedzenia.

Analogiczny obowiązek będzie na nim spoczywał, gdy okres zatrudnienia pracownika przekroczy 3 lata. Wówczas strony będzie obowiązywał 3-miesięczny okresu wypowiedzenia umowy, o czym również należy poinformować pracownika aktualizując informację o dodatkowych warunkach zatrudnienia.