Z obowiązujących przepisów wynika, że pracodawca jest zobowiązany do sfinansowania zakupu okularów korekcyjnych, jeśli pracownik spędza co najmniej połowę swojego czasu pracy przed monitorem ekranowym i z zaleceń lekarskich, będących efektem badań okulistycznych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wynika konieczność korzystania z okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych (§ 8 ust. 2 rozporządzenia z dnia 1 grudnia 1998 r. Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe). Natomiast zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy, w przypadku pracy przy monitorze ekranowym badania profilaktyczne przeprowadza się minimum co cztery lata.

W aktach wewnętrznych (np. regulaminie pracy) pracodawca może określić maksymalną kwotę, którą decyduje się zwrócić swoim pracownikom za zakupione przez nich okulary korekcyjne bądź soczewki kontaktowe, a także częstotliwość refundacji. Taki limit musi jednak odpowiadać kwocie, za którą możliwy jest zakup szkieł korekcyjnych i oprawek bądź soczewek kontaktowych. Jeśli pracodawca wprowadzi takie limity kwotowe, to cena okularów przewyższająca taką wartość nie zostanie zwrócona, a także - jeśli zostanie zwrócona - nie będzie korzystać ze zwolnienia od podatku.

Jeżeli pracownik zdecyduje się na zakup okularów z własnej inicjatywy, bez skierowania od pracodawcy na profilaktyczne badania profilaktyczne i zaleceń lekarza medycyny pracy, to w takiej sytuacji pracodawca może zwrócić mu poniesione wydatki (z uwzględnieniem limitu kwotowego, który istnieje u pracodawcy), jednak nie ma takiego obowiązku. Należy zwrócić uwagę, że wtedy otrzymana kwota będzie stanowiła przychód pracownika, który podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu.

Na marginesie można dodać, iż pracodawca nie może żądać zwrotu od pracownika udzielonej mu refundacji zakupu okularów korekcyjnych nawet w przypadku, gdy zauważy, iż pracownik ten nie stosuje się do zaleceń lekarskich i okularów nie nosi. Metodą dyscyplinującą może być w takim przypadku nałożenie na pracownika kary porządkowej za niewypełnianie obowiązków pracowniczych wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.