W myśl art. 38 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz. U. Nr 237, poz. 1656 ze zm.) płatnicy składek są zobowiązani do przekazywania informacji o pracowniku, za którego był opłacane składki na Fundusz Emerytur Pomostowych. Zgodnie z art. 50 ustawy o emeryturach pomostowych pierwszego zgłoszenia należy dokonać do 31 marca 2011 r. za 2010 r., a ponadto w zgłoszeniu tym należy złożyć także informacje wymienione w art. 38 ust. 1 ustawy dotyczące pracowników, którzy w 2009 r. wykonywali pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze nawet wówczas, gdy w 2010 roku praca w ww. charakterze nie była już przez tych pracowników wykonywana.

Zgłoszenie należy sporządzić na formularzu ZUS ZSWA - zgłoszenie/ korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.

Przy ustalaniu okresu pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, o których mowa w art. 4-11 ustawy o emeryturach pomostowych, nie uwzględnia się, w myśl art.12, okresów niewykonywania pracy, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie lub świadczenie z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Są to okresy:

• niezdolności do pracy, za które wypłacone zostało wynagrodzenie, zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne,
• za które pracownik otrzymał zasiłek opiekuńczy bądź macierzyński.

Ponadto przy ustalaniu okresu zatrudnienia w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze nie uwzględnia się również okresów urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego oraz służby wojskowej. Natomiast okresy urlopu wypoczynkowego zalicza się do okresu pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.