W dniu 30 listopada 2015 r. opublikowano rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 listopada 2015 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz. U. poz. 1996).

Rozporządzenie obowiązuje od 1 stycznia 2016 r. oraz wprowadza:

• nowy kod ubezpieczenia 05 80 – osoba prowadząca pozarolniczą działalność, której zasiłek macierzyński nie przekracza kwoty świadczenia rodzicielskiego,
  
• nowy kod ubezpieczenia 05 81 – osoba współpracująca z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność, której zasiłek macierzyński nie przekracza kwoty świadczenia rodzicielskiego.

Powyższe zmiany w rozporządzeniu są konsekwencją opublikowania ustawy z dnia 25 września 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1735). Zgodnie z art. 1 ustawy nowelizującej, który obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 r., składka na ubezpieczenie zdrowotne nie jest opłacana przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą oraz osobę współpracującą z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą, której zasiłek macierzyński miesięcznie nie przekracza kwoty świadczenia rodzicielskiego, tj. kwoty 1000,00 zł.

Jednocześnie od 1 kwietnia 2016 r. przywołane rozporządzenie wprowadza zmodyfikowany wzór deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w zakresie odblokowania w bloku V pola 04, tak aby płatnicy wypłacający zasiłki macierzyńskie i wyrównujący ich wysokość do kwoty świadczenia rodzicielskiego mogli w nim wykazać kwotę dopłaty (podlegającą finansowaniu z budżetu państwa).

W kodach świadczenia/przerwy dodano nowy kod 329 – podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego. Ponieważ zmodyfikowana deklaracja ZUS DRA będzie obowiązywać od 1 kwietnia 2016 r. również Zakład zobligowany będzie do stosowania nowych wzorów od ww. daty.

Omawiane zmiany podyktowane są z kolei opublikowaniem ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1217), która wprowadza od 1 stycznia 2016 r. zmianę do ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, zgodnie z którymi to zmianami, gdy miesięczna kwota zasiłku macierzyńskiego pomniejszonego o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych jest niższa niż kwota świadczenia rodzicielskiego, kwotę zasiłku podwyższa się do wysokości świadczenia rodzicielskiego.

Zastosowanie nowych kodów tytułów ubezpieczeń będzie możliwe w miesiącu lutym 2016 r. przy sporządzaniu pierwszorazowych dokumentów za styczeń 2016 r. W okresie przejściowym, tj. od stycznia do końca lutego 2016 r., wypłacone wyrównania zasiłku płatnicy powinni wykazywać w imiennych raportach miesięcznych oraz w deklaracji rozliczeniowej łącznie z zasiłkami macierzyńskimi.