Rozwiązania przyjęte w naszym porządku prawnym w powyższym zakresie były od dawna krytykowane przez przedstawicieli Państwowej Inspekcji Pracy, gdyż utrudniały przeciwdziałanie nielegalnemu zatrudnieniu. Uchwalone w dniu 13 maja 2016 r. zmiany w Kodeksie pracy zmienią w sposób zasadniczy realizację przez pracodawcę obowiązku, o którym mowa powyżej.

W nowym stanie prawnym, w przypadku gdy umowa o pracę nie zostanie zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy będzie zobowiązany potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Po wejściu w życie zmian modyfikacji ulegnie również treść art. 281 pkt 2 Kodeksu pracy, gdyż - w jego nowym brzmieniu - kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu, nie potwierdzi na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy, będzie podlegał karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

Zmiany Kodeksu pracy we wskazanym wyżej zakresie wejdą w życie z dniem 1 września 2016 r. Pozwolą one inspektorom pracy na skuteczniejszą weryfikację legalności zatrudnienia. Pracodawcy w razie kontroli nie będą już mogli tłumaczyć się chęcią przekazania pracownikowi warunków pracy w formie pisemnej do końca „dniówki”, bo przepis będzie wymagał potwierdzenia tych warunków przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Każdy pracownik będzie musiał zatem zawrzeć umowę o pracę na piśmie przed dopuszczeniem do pracy, a w przypadku jej braku, gdy na przykład strony ustnie ustalą, że nawiązują współpracę, albo stosunek pracy zostanie nawiązany w sposób dorozumiany, pracownik będzie miał gwarancję posiadania pisemnego potwierdzenie podstawowych ustaleń związanych z umową o pracę. Istotne znaczenie ma również to, aby w treści pisemnego potwierdzenia warunków pracy przekazywanego pracownikowi przed dopuszczeniem do pracy, zawrzeć wszystkie istotne elementy umowy, takie jak rodzaj pracy, wysokość wynagrodzenia, wymiar czasu pracy czy czas trwania umowy.