W celu uzyskania zasiłku macierzyńskiego przez okres ustalony w Kodeksie pracy jako okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego albo dodatkowego urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, osoba ubezpieczona niebędąca pracownikiem, powinna zwrócić się z wnioskiem w tej sprawie do płatnika zasiłku. We wniosku należy podać okres korzystania z zasiłku macierzyńskiego (w wymiarze tygodnia lub jego wielokrotności).

Jeżeli o wypłatę zasiłku macierzyńskiego za dodatkowy okres występuje ubezpieczony ojciec dziecka, a z zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego korzystała ubezpieczona matka dziecka, ubezpieczony we wniosku wskazuje datę zakończenia okresu pobierania zasiłku macierzyńskiego przez ubezpieczoną matkę dziecka oraz składa skrócony odpis aktu urodzenia dziecka.

Wniosek w sprawie wypłaty zasiłku macierzyńskiego za dodatkowy okres ubezpieczony niebędący pracownikiem powinien złożyć przed rozpoczęciem korzystania z dodatkowego okresu wypłaty zasiłku macierzyńskiego. Wnioski złożone po zakończeniu okresu pobierania zasiłku macierzyńskiego przysługującego za okres określony w Kodeksie pracy jako okres urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, nie stanowią podstawy do przedłużenia okresu wypłaty zasiłku macierzyńskiego.

Do wypłaty przez ZUS zasiłku macierzyńskiego za dodatkowy okres ubezpieczonym niebędącym pracownikami, niezbędne jest również zaświadczenie płatnika składek wystawione na druku ZUS Z-3a.