Zasady powierzenia pracy zdalnej na podstawie przepisów antykryzysowych

Zamów kartę Klienta ›

Nie masz jeszcze konta?

‹‹‹ powrót | Wersja do druku

Wiadomości

Zasady powierzenia pracy zdalnej na podstawie przepisów antykryzysowych

11 grudnia 2020

Ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (dalej: ustawa) jest pierwszym aktem prawnym regulującym powierzanie pracownikom pracy zdalnej. Na tej postawie pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie pracy poza stałym miejscem jej wykonywania.

Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy: „W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu, w celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna).”.

Warto zwrócić uwagę, że regulacja nie precyzuje sposobu, w jaki pracodawca powinien zalecić wykonywanie pracy zdalnej. Należy uznać, że wystarczająca jest taka forma, w jakiej możliwe jest przekazanie stosownej informacji w sposób zrozumiały dla pracownika. Tym samym może to nastąpić nawet ustnie. Należy jednak pamiętać, że dla bezpieczeństwa (ewentualnych celów dowodowych) warto potwierdzić tego rodzaju ustalenie pisemnie bądź mailowo.

Wykonywanie pracy zdalnej może zostać polecone, jeżeli pracownik dysponuje odpowiednimi umiejętnościami, możliwościami technicznymi i lokalowymi do wykonywania takiej pracy, a rodzaj powierzanej pracy na to pozwala.

W szczególności praca zdalna może być wykonywana przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub dotyczyć wykonywania czynności wytwórczych lub usług materialnych (art. 3 ust. 3 ustawy). Pracodawca powinien zatem w pierwszej kolejności zweryfikować, czy wszystkie opisane warunki są spełnione, a następnie zapewnić niezbędne materiały i narzędzia. Oczywiście pracownik może korzystać z własnych narzędzi podczas pracy zdalnej, ale musi to robić w taki sposób, aby możliwa były poszanowanie i ochrona informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Na polecenie pracodawcy, pracownik wykonujący prace zdalną ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności, a także datę oraz czas ich wykonywania. W poleceniu pracodawca powinien określić częstotliwość i formę, w jakiej pracownik będzie sporządzał stosowną ewidencję.

Pracownik nie może się sprzeciwić powierzeniu pracy zdalnej w okolicznościach, o których mówi ustawa. Tego rodzaju polecenie pracodawcy mieści się bowiem wśród poleceń dotyczących pracy, o których mowa w art. 100 § 1 kodeksu pracy. Wobec tego odmowa wykonania polecenia przełożonego, jeżeli nie jest ono sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę, może stanowić naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i skutkować zastosowaniem wobec takiego pracownika odpowiedzialności porządkowej. Zgodnie z art. 108 § 1 kodeksu pracy za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, jak również przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy pracodawca może stosować karę upomnienia lub nagany.

Zobacz także:

Jeśli powyższy artykuł okazał się interesujący i chcieliby Państwo na bieżąco otrzymywać najnowsze aktualności branżowe na swój telefon komórkowy, wystarczy pobrać i zainstalować naszą APLIKACJĘ MOBILNĄ.