1 czerwca br. zatrudniliśmy pracownika na podstawie umowy o pracę na okres próbny do 30.06.2011r. Okazało się, że nie będziemy z tym pracownikiem zawierać kolejnej umowy o pracę. Dotychczas zawsze w tej sytuacji wydawałam pracownikowi świadectwo pracy. Właśnie spotkałam się jednak opinią, że świadectwo pracy mogę wydać pracownikowi po umowie o pracę na okres próbny tylko jeśli pracownik wystąpi do mnie z takim wnioskiem. Jak mam w tej sytuacji postąpić?

Wielu pracodawców dopiero zaczyna odczuwać konsekwencje zmian w zasadach wydawania świadectw pracy, jakie weszły w życie 21 marca 2011r. Przypomnijmy, że w świetle nowego brzmienia art. 97 § 1¹ Kodeksu pracy „jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca obowiązany jest wydać pracownikowi świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z tych umów”. W świetle wskazanego przepisu po stronie pracodawcy bezwzględny obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy powstanie dopiero w dniu upływu terminu 24 miesięcy od zawarcia z pracownikiem terminowej umowy o pracę.

Nowe przepisy dopuszczają możliwość wcześniejszego wydania pracownikowi świadectwa pracy, jeżeli z takim żądaniem wystąpi pracownik, przy czym w świetle nowych rozwiązań bezwzględnie będzie ono musiało mieć formę pisemną. Pracownik może zatem w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej umowy o pracę wymienionej w tym przepisie lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy.

W stanie faktycznym przedstawionym na wstępie nie minęły jednak jeszcze 24 miesiące od momentu zawarcia umowy o pracę na okres próbny. Z treści pytania wynika, że rozstanie z pracownikiem ma charakter raczej definitywny i wątpliwe jest zawarcie przez strony w przyszłości jakiejkolwiek umowy o pracę. Stosowanie nowych przepisów w całkowitym oderwaniu od potrzeb praktyki mogłoby prowadzić do wniosku, że pracownikowi trzeba będzie wydać świadectwo pracy potwierdzające zatrudnienie w okresie 01.06.2011r. – 30.06.2011r. dopiero w 2013r.! Chyba że pracownik wystąpiłby wcześniej z wnioskiem o wydanie świadectwa pracy.

Dla każdego praktyka teza taka jest jednak niemożliwa do zaakceptowania. Dlatego w okolicznościach przedstawionych w pytaniu nie należy czekać z wydaniem świadectwa pracy. Wydając pracownikowi świadectwo pracy wcześniej, nawet bez jego pisemnego wniosku, na pewno nie pogorszymy jego sytuacji prawnej i faktycznej, a z drugiej strony uprościmy sobie w ten sposób wykonywanie naszych obowiązków.