Pracodawcy dość powszechnie żądają od pracowników przekazania im informacji o numerze telefonu prywatnego pracownika. Chcą w ten sposób umożliwić sobie kontakt z pracownikiem w sytuacji, gdy wydarzy się coś nieprzewidzianego i zajdzie potrzeba np. doraźnego polecenia pracownikowi pracy w godzinach nadliczbowych bądź odwołania z urlopu pracownika, któremu uprzednio takiego urlopu udzielono. Trudno znaleźć oparcie w przepisach prawa dla takich praktyk.

Nikt nie kwestionuje prawa pracodawcy do wzywania pracownika do pracy poza obowiązującym go rozkładem czasu pracy czy też odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego (oczywiście przy spełnieniu przesłanek przewidzianych w przepisach prawa). Czasem jednak skuteczne wydanie pracownikowi takiego polecenia będzie bardzo trudne. Kwestią, która w sposób faktyczny ograniczy możliwość skorzystania przez pracodawcę z takich uprawnień, będzie bowiem niemożność szybkiego przekazania pracownikowi (który przecież w sytuacjach przywołanych powyżej jest nieobecny w pracy) informacji o treści polecenia wydanego przez pracodawcę. W przepisach Kodeksu pracy nie znajdziemy bowiem przepisów szczegółowych, które regulowałyby tryb polecania pracownikowi pracy w godzinach nadliczbowych czy też odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego. Z tego wynika, że dość często pracodawcy oczekują od pracowników wskazania na przykład numeru telefonu prywatnego, który będzie służył do kontaktowania się z pracownikiem, gdy wystąpią takie nagłe okoliczności.

Analizując kwestię odwołania pracownika z udzielonego mu urlopu wypoczynkowego należy zauważyć, że może to mieć miejsce w wyjątkowych sytuacjach, gdy łącznie zostaną dwie spełnione przesłanki: niezbędność pracownika w zakładzie oraz wystąpienie okoliczności nieprzewidzianej w momencie rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego. Szczególnym problemem w skorzystaniu przez pracodawcę z tego uprawnienia jest to, że pracownik korzystając z urlopu wypoczynkowego zazwyczaj nie przybywa w miejscu zamieszkania. Standardowe postępowanie wielu pracodawców, polegające na żądaniu pozostawienia przez pracownika kontaktu telefonicznego do siebie w trakcie urlopu wypoczynkowego, narusza prawo. W świetle dość zgodnych opinii doktryny, jak również wykładni prezentowanej przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (np. wyjaśnienia zawarte w Gazecie Prawnej z dnia 25.06.2009 r.), żądanie przez pracodawcę od pracownika pozostawienia numeru telefonu prywatnego w takiej sytuacji pozostaje w sprzeczności z zasadą adekwatności przetwarzania danych osobowych. W świetle przywołanej zasady pracodawca może żądać od pracownika udostępnienia tylko takich danych osobowych, które są adekwatne do celu, w jakim są przetwarzane.

Zobacz szkolenia:

• Rewolucyjne zmiany od 9 maja 2012 r. dotyczące świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa oraz ubezpieczenia społeczne i zdrowotne