Pamiętać należy, że obowiązki płatnika dokonującego wypłaty dywidendy są uzależnione od tego, na rzecz jakiego podmiotu dywidenda jest wypłacana.

W sytuacji postawienia dywidendy do dyspozycji osób fizycznych, taka wypłata stanowi przychód z kapitałów pieniężnych, od którego płatnik jest obowiązany pobrać 19-procentowy, zryczałtowany podatek dochodowy. Obowiązkiem płatnika jest przekazanie podatku od dokonanych wypłat lub stawianych do dyspozycji podatnika środków w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym podatek został pobrany.

Organem podatkowym w tej kwestii jest naczelnik urzędu skarbowego właściwy ze względu na siedzibę firmy.

Przy wypłacie dywidendy osobom fizycznym mającym miejsce zamieszkania poza granicami kraju, pierwszeństwo przed polskimi przepisami prawa podatkowego mają postanowienia umów w sprawie unikania podwójnego opodatkowania.
Na płatniku dokonującym wypłaty dywidendy spoczywa również obowiązek przesłania do właściwego urzędu skarbowego rocznej deklaracji o zryczałtowanym podatku dochodowym (PIT-8AR). W przypadku wypłaty dywidendy osobom zagranicznym, na płatnika został nałożony dodatkowy obowiązek przekazania, w terminie do końca lutego, podatnikowi oraz właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego informacji o wysokości przychodu (dochodu) uzyskanego przez osobę fizyczną niemającą w Polsce miejsca zamieszkania (IFT-1/IFT-1R).