Do wypłaty zasiłku macierzyńskiego przez okres określony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu ojcowskiego (od 1 stycznia 2010 r. 7 dni, a od 1 stycznia 2012 r. 14 dni) nie dłużej jednak niż do ukończenia przez dziecko 12 miesięcy życia, ubezpieczony przedkłada:

• skrócony odpis aktu urodzenia dziecka,
• oświadczenie, że zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego nie został wcześniej pobrany z innego tytułu,

Jeżeli zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego wypłaca ZUS ubezpieczony dodatkowo przedkłada:

• zaświadczenie pracodawcy o udzieleniu urlopu ojcowskiego i jego okresie – w przypadku ubezpieczonego będącego pracownikiem,
• oświadczenie o przerwaniu działalności pozarolniczej i wnioskowanym okresie zasiłku ojcowskiego w przypadku ubezpieczonego będącego osobą prowadzącą działalność pozarolniczą,
• zaświadczenie o przerwaniu działalności zarobkowej i wnioskowanym okresie zasiłku w przypadku pozostałych ubezpieczonych.

Ponadto za pracowników pracodawca sporządza również zaświadczenie płatnika składek na druku ZUS Z-3, a w przypadku osób niebędących pracownikami konieczne jest przekazanie wypełnionego druku ZUS Z-3a.