Pracodawca formalny...

Zgodnie z ustawą z dnia 09.07.2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, są oni zatrudniani przez agencję pracy tymczasowej (art. 2 ust. 2 w zw. z art. 7 ustawy). Do obowiązków agencji jako pracodawcy należy: nabór pracowników tymczasowych, skierowanie na wstępne badania lekarskie, zgłoszenie pracownika do ubezpieczenia społecznego, prowadzenie dokumentacji pracowniczej (z wyłączeniem ewidencji czasu pracy), wypłacanie wynagrodzenia czy też wystawianie świadectwa pracy. Należy jednak podkreślić, iż agencja zatrudnia pracownika tymczasowego wyłącznie w celu delegowania go do pracy na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy użytkownika.

Pracodawca użytkownik

Pracodawca użytkownik z kolei wykonuje obowiązki i korzysta z praw przysługujących pracodawcy, w zakresie niezbędnym do organizowania pracy z udziałem pracownika tymczasowego. Musi m.in. zagwarantować bezpieczne i higieniczne warunki pracy w miejscu pracy, wydać odzież i obuwie robocze oraz prowadzić ewidencję czasu pracy. Faktyczna praca pracownika tymczasowego odbywa się więc u pracodawcy, do którego został wysłany przez agencję pracy tymczasowej.

Administrator danych pracownika tymczasowego, umowa dotycząca przetwarzania danych

Administratorem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych jest podmiot decydujący o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Z formalnego punktu widzenia takim administratorem jest więc agencja pracy tymczasowej. Niektóre jednak dane (np. zawarte w ewidencji czasu pracy) stają się dostępne także i dla pracodawcy użytkownika.

Agencja pracy tymczasowej oraz pracodawca użytkownik muszą zawrzeć pisemną umowę dotyczącą współdziałania w zakresie wynajmu pracy pracowników tymczasowych (art. 13 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych).

Jednocześnie agencja powierza pracodawcy użytkownikowi przetwarzanie danych osób świadczących pracę tymczasową. Ma więc obowiązek spisać umowę powierzenia określającą zakres i cel przetwarzania przez niego danych (art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych). Mając powyższe na uwadze, pracodawca użytkownik jest podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych pracowników tymczasowych.

Według GIODO

GIODO w swoim stanowisku stwierdza m.in., iż upoważnienie do przetwarzania danych osobowych powinien wydać pracodawca użytkownik, czyli pracodawca wyznaczający pracownikowi skierowanemu przez agencję pracy tymczasowej zadania i kontrolujący ich wykonanie. Wymóg nadania upoważnienia pracownikom mającym dostęp do danych osobowych wynika wprost z art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych, natomiast konieczność wykonywania przez pracodawcę użytkownika niektórych uprawnień i obowiązków pracodawcy powoduje, iż w tym zakresie przysługuje mu status administratora danych osobowych osób świadczących u niego pracę tymczasową.