Osoby prowadzące pozarolniczą działalność zobowiązane są do opłacania składek za dany miesiąc w terminie:

• do 10. dnia następnego miesiąca - jeżeli opłacają składki wyłącznie za siebie (podany termin obowiązuje począwszy od składek za grudzień 1999 r.; do tego czasu osoba prowadząca pozarolniczą działalność, opłacająca składki wyłącznie za siebie, przekazywała je do 12 dnia następnego miesiąca),
• do 15. dnia następnego miesiąca - w pozostałych przypadkach (np. w przypadku zatrudniania pracowników lub opłacania składek za siebie oraz osobę współpracującą).

Zatem terminem opłacania składek na ubezpieczenia społeczne osoby prowadzącej pozarolniczą działalność gospodarczą jest 15. dzień następnego miesiąca, nawet wtedy jeżeli jedyny pracownik zatrudniony przez przedsiębiorcę przebywa na urlopie bezpłatnym. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych uzależnia przyjęcie terminu od tego, czy płatnik opłaca składki wyłącznie za siebie, czy również za inne osoby. Opłacanie składek związane jest z przekazywaniem dokumentów rozliczeniowych. Za pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym nie są wprawdzie opłacane składki, musi być jednak przekazany imienny raport miesięczny. Powoduje to w konsekwencji również obowiązek przesłania raportu miesięcznego za osobę prowadzącą działalność.