Podczas naliczania ostatniej wypłaty popełniłam błąd rachunkowy, który spowodował znaczne zawyżenie wynagrodzenia otrzymanego przez jednego z pracowników. Czy pracownik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej nadpłaty?,

Na wstępie należy zaznaczyć, że to pracodawca ponosi ryzyko ustalenia wynagrodzenia pracownika w prawidłowej wysokości. Ponadto trudno oczekiwać od pracownika każdorazowej weryfikacji wysokości otrzymanego wynagrodzenia, skoro ustalenie jego wysokości jest realizowane przez profesjonalistę (pracowników pracodawcy, którzy zawodowo zajmują się problematyką kadrowo-płacową).

Zatem pracownik, który otrzymał wynagrodzenie, ma prawo zakładać, iż jego wysokość jest prawidłowa i nie musi z zasady liczyć się z koniecznością ewentualnego zwrotu świadczenia pracodawcy. Nie oznacza to jednak, że pracownik nie jest zobowiązany do zwrotu nadpłaty wynagrodzenia. Roszczenie pracodawcy może znaleźć bowiem uzasadnienie w art. 405 Kodeksu pracy, ale pod warunkiem wykazania, że pracownik, który otrzymał nienależnie nadpłatę wynagrodzenia, nadal pozostaje w stanie wzbogacenia. Żądanie od pracownika zwrotu nadpłaty będzie wymagało więc m.in. wykazania że pracownik nie przeznaczył kwoty nadpłaty na zaspokojenie swoich bieżących potrzeb życiowych.