Niedawno zatrudniliśmy ponownie pracownika, który pracował u nas w ubiegłym roku. Czy powinniśmy zaprowadzić dla niego nowe akta osobowe?

Sytuacja, w której ponownie zatrudniamy pracownika, który pracował już w naszym zakładzie, jest dość często spotykana. Zazwyczaj pracodawcy w takiej sytuacji wykorzystują do archiwizowania dokumentów powstających w trakcie zatrudnienia dotychczasowe akta osobowe pracownika. Takiego postępowania nie można uznać za błąd. Powszechnie obowiązujące przepisy prawa stanowią bowiem, że dla pracownika zaprowadza się akta osobowe, w których gromadzimy całość dokumentacji powstałej w zawiązku z nawiązaniem stosunku pracy, przebiegiem zatrudnienia, jak i rozwiązaniem stosunku pracy. Poza tym zgromadzoną dotychczas dokumentację możemy wykorzystać w toku administrowania kolejnym zatrudnieniem np. kopie świadectw pracy albo innych dokumentów zgromadzonych w związku z nawiązaniem stosunku pracy, które są już zarchiwizowane w części A akt osobowych.