Płatnicy dokonujący wypłaty takich świadczeń mają obowiązek wykazania po zakończeniu roku podatkowego postawionych do dyspozycji świadczeń w informacji PIT- R. W zależności od wysokości wypłaconych świadczeń PIT-R może stanowić samodzielną informację lub być podstawą do wystawienia informacji PIT-11.

Jak bowiem wynika z art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, wolne od podatku dochodowego są diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich - do wysokości nie przekraczającej miesięcznie kwoty 2280,00 zł. Jeżeli więc wypłacane kwoty nie przekroczą w poszczególnych miesiącach kwoty 2280,00 zł to po zakończeniu roku podatkowego płatnik ma obowiązek wystawienia jedynie informacji PIT-R.

W przypadku postawienia do dyspozycji podatnika pełniącego obowiązki społeczne lub obywatelskie kwoty wyższej niż 2280,00 zł w miesiącu, obowiązkiem płatnika jest dodatkowo wypełnienie informacji PIT- 11 i wykazania w niej kwot podlegających opodatkowaniu.