Od dnia 23 listopada 2011 r. przepis § 28 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 października 2011 r. w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe (Dz. U. Nr 237, poz. 1412) przewiduje możliwość przyjmowania w postępowaniu przed organem rentowym środka dowodowego w postaci poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów:

• stwierdzających stan zdrowia,
• dotyczących okresów składkowych i nieskładkowych,
• stwierdzających wysokość wynagrodzenia, przychodu, dochodu i uposażenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń, wydawanych przez jednostki upoważnione na podstawie odrębnych przepisów do przechowywania dokumentacji zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy.

Zgodnie z przepisem ust. 2 § 28 powyższego rozporządzenia nadal organ rentowy ma obowiązek po wydaniu decyzji w sprawie świadczenia zwrócić zainteresowanemu, na jego wniosek, przedłożone dokumenty (po sporządzeniu ich kopii). Wyjątek w tym zakresie dotyczy jedynie:

• zaświadczeń potwierdzających wysokość wynagrodzenia, przychodu, dochodu i uposażenia, przyjmowanych do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń,
• rachunków poniesionych kosztów pogrzebu,
• pisemnych zeznań świadków,
• pisemnych oświadczeń zainteresowanego.

Rozwiązanie przewidziane w pkt 2 stosuje się odpowiednio do członków rodziny zmarłego świadczeniobiorcy.