Co powinien zawierać wniosek pracownika?

Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na fakt, iż obecnie przepisy przewidują 21-dniowy termin na złożenie przez uprawnionego rodzica wniosku o łączenie pracy z urlopem rodzicielskim. Wynika to wprost z art. 182^1e § 2 kodeksu pracy. Samą treść wniosku wskazują przepisy rozporządzenia MRPiPS z dnia 8.12.2015 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków. Jak wynika z § 20 tegoż rozporządzenia, wniosek zawiera:

• imię i nazwisko pracownika;
• określenie wymiaru czasu pracy;
• wskazanie okresu, w którym pracownik zamierza łączyć korzystanie z urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• oświadczenie pracownika o zamiarze łączenia części urlopu rodzicielskiego powstałej w wyniku proporcjonalnego wydłużenia tego urlopu z pracą w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy, z określeniem wymiaru czasu pracy, albo o braku takiego zamiaru.

Jak ustalić uprawnienia urlopowe za okres absencji rodzicielskiej?

W świetle wspólnotowego prawa (Dyrektywa Rady 2010/18/UE z dnia 8 marca 2010 r. w sprawie wdrożenia zmienionego porozumienia ramowego dotyczącego urlopu rodzicielskiego zawartego przez BUSINESSEUROPE, UEAPME, CEEP i ETUC oraz uchylająca dyrektywę 96/34/WE) „Prawa nabyte lub nabywane przez pracownika w chwili rozpoczęcia urlopu rodzicielskiego zachowywane są w niezmienionej formie do zakończenia urlopu rodzicielskiego.” (klauzula 5.2 Porozumienia).

Także i w polskim prawie nie odnajdziemy regulacji, która modyfikowałaby wymiar urlopu wypoczynkowego w czasie absencji rodzicielskiej. Skorzystanie przez pracownika z możliwości wykonywania pracy w trakcie takiej nieobecności nie jest formalną zmianą etatu. Oznacza to, iż art. 154 § 2 kodeksu pracy dotyczący proporcjonalności urlopowej nie ma tutaj zastosowania.

Pracownik pracujący w trakcie urlopu rodzicielskiego ma więc prawo do urlopu wypoczynkowego udzielanego w wymiarze i na zasadach ujętych w dziale VII kodeksu pracy, a więc: pełnoetatowy wymiar oraz udzielanie w dniach i godzinach pracy.

Czy pracownik może zrezygnować z łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą?

W swoim stanowisku z 07.04.2016r. w sprawie wykonywania pracy w okresie urlopu rodzicielskiego (publ. UiPP Nr 9 (411), str. 4 z 1.05.2016 r.) Ministerstwo stwierdziło, iż sam kodeks pracy nie przewiduje takiej możliwości aby pracownik wcześniej niż we wskazanym we wniosku terminie zrezygnował z łączenia pracy z urlopem rodzicielskim. Zdaniem MRPiPS „zgodnie z zasadami prawa cywilnego strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego, (…) stosując wykładnię przepisów na korzyść pracownika nie ma przeszkód, aby strony stosunku pracy na mocy porozumienia zmodyfikowały treść wniosku o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą w odniesieniu do okresu objętego tym wnioskiem oraz sposobu wykorzystania proporcjonalnie wydłużonej części tego urlopu.”.