Zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa pracy, pracodawca dokonując potrąceń z wynagrodzenia za pracę jest zobowiązany zachować narzucone prawem kwoty wolne od potrąceń wynikające z kodeksu pracy. Kwoty te są ustalone są na różnych poziomach w zależności od tego, czy potrącenia są dokonywane z wynagrodzenia pracownika obligatoryjnie, czy też za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie.

Przy dokonywaniu potrąceń obligatoryjnych, tj.:

• sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
• sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
• zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
• kar pieniężnych wynikających z kodeksu pracy,
wolna od potrąceń jest kwota wynagrodzenia za pracę w wysokości:
1) minimalnego wynagrodzenia za pracę, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne;
2) 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi;
3) 90% minimalnego wynagrodzenia za pracę, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych - przy potrącaniu kar pieniężnych przewidzianych w art. 108.

Natomiast przy potrącaniu innych należności, tzw. potrąceniach dobrowolnych, których dokonanie jest możliwe tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie, kwota wolna od potrąceń wynosi:

1) przy dokonywaniu potrąceń należności na rzecz pracodawcy - minimalne wynagrodzenie za pracę, przysługujące pracownikom zatrudnionym
w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
2) przy dokonywaniu potrąceń innych należności niż na rzecz pracodawcy - 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Z powyższego wynika, że kwoty wolne od potrąceń, uwzględniając kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2015 r., tj. 1750 zł brutto, wynoszą odpowiednio:

1. Przy zastosowaniu podstawowych kosztów i kwoty zmniejszającej podatek:

a) 100% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 1.286,16 zł,
b) 90% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 1.157,54 zł,
c) 80% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 1.028,93 zł,
d) 75 % wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 964,62 zł.

2) Przy zastosowaniu podstawowych kosztów i bez zastosowania kwoty zmniejszającej podatek:

a) 100% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 1.239,16 zł,
b) 90% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 1.115,24 zł,
c) 80% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 991,33 zł,
d) 75 % wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 929,37 zł.

3. Przy zastosowaniu podwyższonych kosztów i kwoty zmniejszającej podatek:

a) 100% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 1.291,16 zł,
b) 90% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 1.162,04 zł,
c) 80% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 1.032,93 zł,
d) 75 % wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 968,37 zł.

4. Przy zastosowaniu podwyższonych kosztów i bez zastosowania kwoty zmniejszającej podatek:

a) 100% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 1.244,16 zł,
b) 90% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 1.119,74 zł,
c) 80% wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 995,33 zł,
d) 75 % wynagrodzenia minimalnego po odliczeniu obciążeń składkowo-podatkowych - 933,12 zł.

Na uwagę zasługuje fakt, że jeżeli pracownik zatrudniony jest w niepełnym wymiarze czasu pracy, wskazane wyżej kwoty ulegają zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.