Ustawą z dnia 26 września 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw od 1 stycznia 2015 r. wprowadzono nowe zasady przekazywania informacji PIT-11, PIT-40, PIT-8C, PIT-R i IFT1/1R. W myśl aktualnie obowiązujących przepisów na płatników wystawiających więcej niż 5 informacji nałożono obowiązek przesyłania wspomnianych informacji wyłącznie drogą elektroniczną. Aby wypełnić ten obowiązek, płatnik powinien zadbać, aby posiadać wszystkie niezbędne dane do przesłania takiej informacji. Są to identyfikator podatkowy, imię, nazwisko, data urodzenia oraz dokładny adres zamieszkania podatnika, dla którego informację o przychodach należy wystawić.

Podkreślić należy, iż obowiązek posiadania takich danych ciąży również na osobach, które nie mają obowiązku pobierać i odprowadzać zaliczek na podatek, jednak mają obowiązek wystawienia informacji o przychodach PIT-8C. Z uwagi na konieczność uzupełnienia w deklaracji wszystkich obowiązkowych pozycji, brak powyższych danych uniemożliwi prawidłowe przesłanie informacji.

Warto również przypomnieć, iż przesyłane informacje o przychodach służą do przygotowania przez urzędy skarbowe wstępnie wypełnionego zeznania (PFR).