Dokumentacja pracownicza

W związku ze zmianami dotyczącymi treści umów o pracę zawartych na czas określony, modyfikacji ulegnie również rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Z dodanego bowiem do art. 29 kodeksu pracy § 1¹ wynika, iż w przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony w celu zastępstwa, kadencji, prac sezonowych lub dorywczych lub też z tzw. przyczyn obiektywnych w umowie określa się ten cel lub okoliczności tego przypadku, przez zamieszczenie informacji o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie takiej umowy.

W załączniku nr 2 projektu rozporządzenia z dnia 02.11.2015 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika prawodawca zamieścił nowy wzór umowy o pracę.

Wyliczanie wynagrodzeń

W kodeksie pracy pojawi się konstrukcja tzw. zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy. W świetle bowiem dodanego art. 36² kodeksu pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia.

W okresie tego zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.

Jak wyliczyć to wynagrodzenie? Odpowiedzi należy szukać w rozporządzeniu MPiPS z dnia 29.05.1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, a dokładnie w – obecnie jeszcze – projekcie MPiPS z 02.11.2015 r. zmieniającym w/w rozporządzenie. W treści § 5 dodano ust. 2, zgodnie z którym przy ustalaniu wynagrodzenia za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop.

Rodzicielstwo

Z dniem 02.01.2016 r. do obrotu prawnego zostaną wprowadzone dość obszerne zmiany związane z uprawnieniami rodzicielskimi. W związku z tym w treści kodeksu pracy pojawi się art. 186^8a stanowiący delegację ustawową dla ministra do opracowania rozporządzenia w sprawie dokumentów „rodzicielskich”, między innymi treść wniosku o udzielenie części urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego lub jego części, urlopu rodzicielskiego lub jego części i urlopu ojcowskiego lub jego części czy też treść wniosku w sprawie rezygnacji z części urlopu macierzyńskiego, części urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub jego części.

Na stronie MPiPS odnajdziemy już projekt takiego rozporządzenia (z dnia 20.10.2015 r.) w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków.

Podsumowując….

Mając na uwadze zakres nadchodzących zmian oraz ich praktyczny wymiar, warto śledzić na bieżąco ministerialne prace legislacyjne. Zapobiegnie to przede wszystkim zaskoczeniu (faktycznemu oraz prawnemu), a także rozłoży przygotowania do nowych rozwiązań w czasie.