Z uwagi na specyfikę czasu pracy kierowców obowiązki pracodawcy związane z ewidencjonowaniem czasu pracy takich pracowników zostały ukształtowane przez przepisy prawa w sposób odmienny od rozwiązań wynikających z Kodeksu pracy. W odniesieniu do kierowców obowiązek ewidencjonowania czasu pracy na zasadach określonych w art. 149 § 1 Kodeksu pracy został bowiem zastąpiony przez obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy w trybie i na zasadach określonych przez art. 25 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców. W świetle przywołanych przepisów ewidencję czasu pracy kierowców prowadzi się w formie:

• zapisów na wykresówkach,
• wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
• plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego,
• innych dokumentów potwierdzających czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności,
• rejestrów opracowanych na podstawie wskazanych powyżej dokumentów.

Niezależnie od realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy kierowcy we wskazany powyżej sposób, pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia indywidualnych kart ewidencji nieobecności pracownika w pracy z podziałem na rodzaj i wymiar (art. 25 ust. 3 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców). Informacjami, które podlegają ujęciu we wskazanym dokumencie, są zatem wyłącznie nieobecności (niezależnie od ich przyczyny).

Wniosek skierowany do pracodawcy, o którym mowa w pytaniu, znajduje więc uzasadnienie w przepisach prawa.