W przypadku gdy płatnik rozliczył już składki za dany miesiąc od wypłaconego w tym miesiącu wynagrodzenia, a ubezpieczony dostarczył zwolnienie lekarskie, z którego wynika, że płatnik powinien wypłacić zasiłek za miesiąc, za który zostały już rozliczone składki, płatnik składek nie dokonuje korekty dokumentacji rozliczeniowej.

Zgodnie z § 2 pkt. 2 rozporządzenia z dnia 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru zobowiązany jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych, płatnik składek uwzględnia należne składki od wszystkich ubezpieczonych od pierwszego do ostatniego miesiąca kalendarzowego, którego deklaracja dotyczy. Zatem przy sporządzaniu dokumentacji rozliczeniowej płatnik powinien wykazać okres niezdolności do pracy w raporcie za miesiąc następny. Nadpłatę wynagrodzenia pomniejszyć za poprzedni miesiąc na bieżąco i rozliczyć w ciężar składek bieżącej deklaracji.