Monitoring w pracy

Przepisy prawa nie regulują wprost kwestii dopuszczalności stosowania monitoringu wizualnego w pracy. Nie ma zatem wiążących pracodawcę reguł, które określałby zasady instalowania urządzeń rejestrujących, a także przechowywania nagrań. Stanowi to dość istotną lukę w prawie. Monitoring łączy się bowiem nierozerwalnie z problematyką ochrony dóbr osobistych osób fizycznych, w szczególności ochroną godności i prawa do prywatności. Dobra te w myśl art. 11¹ k.p. pracodawca obowiązany jest szanować. W związku z zainstalowaniem monitoringu w zakładzie pracy aktualna staje się ponadto kwestia ochrony danych osobowych. Wizerunek stanowi bowiem danę osobową człowieka. Są to kwestie bardzo delikatne. W związku z tym doktryna i orzecznictwo wypracowało zasady stosowania monitoringu w pracy.

Cel monitoringu

Zainstalowanie monitoringu w zakładzie pracy powinno być poparte konkretnym, ściśle określonym celem. Może to być np. ochrona dóbr pracodawcy lub zapewnienie bezpieczeństwa osobom znajdującym się na terenie zakładu pracy. Decyzję o zainstalowaniu monitoringu nie może wynikać z kaprysu pracodawcy. Powinna ona być przemyślana i poprzedzona dokładną analizą okoliczności faktycznych.

Poinformowanie pracownika

Pracownicy muszą zostać poinformowani o zainstalowaniu w zakładzie pracy kamer. Może to nastąpić w dowolnej formie. Jednakże, ze względów dowodowych, zaleca się, aby informacja o założeniu w zakładzie pracy kamer została przekazana pracownikom na piśmie i pracownicy potwierdzili zapoznanie się z jej treścią własnoręcznym podpisem. Zaleca się również zamieszczenie informacji o monitoringu w regulaminie pracy.

Realizacji obowiązku informacyjnego służy także zainstalowanie kamer na terenie zakładu pracy w widocznym miejscu oraz umieszczenie w pomieszczeniach, w których zainstalowano monitoring, tabliczek informacyjnych.

Miejsce umieszczenia kamer

Kamery nie mogą zostać zainstalowane w miejscach, w których osoba monitorowana może oczekiwać zachowania swojej prywatności (np. w szatni, toalecie, prywatnym gabinecie). Powinny one zostać umieszone w miejscach, w których monitorowani mogą spodziewać się stosowania monitoringu, np. na korytarzach, w magazynach, przy wejściu do zakładu pracy.

Przechowywanie nagrań z monitoringu

Nagrania z monitoringu powinny być przechowywane w warunkach zabezpieczających je przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich, np. w chronionych pomieszczeniach, do których dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione. Co więcej, nagrania nie mogą być przechowywane przez nieoznaczony czas. Pracodawca winien je przechowywać przez czas niezbędny. Czas ten pracodawca powinien określić w regulaminie pracy a także w polityce bezpieczeństwa. Wizerunek stanowi bowiem danę osobową pracownika.