Plan urlopów

Co do zasady, termin wykorzystania urlopu powinien zostać określony w planie urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca. Tworząc go powinien uwzględnić wnioski pracowników zawierające proponowane terminy wykorzystania urlopu oraz konieczność zapewnienia normalnego toku pracy w zakładzie pracy. Pracodawca nie jest zatem związany wnioskami urlopowymi pracowników. Związanie pracodawcy wnioskiem urlopowym następuje jedynie w ustawowo określonych sytuacjach, np. w razie złożenia przez pracownicę wniosku o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (art. 163 § 3 k.p.).

Plan urlopów powinien obejmować zarówno urlop bieżący, jak i zaległy. Nie powinien on jednak uwzględniać urlopu na żądanie (art. 163 § 1 in fine k.p.).

Pracodawca nie ma obowiązku ustalania planu urlopów, jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, a także gdy działająca organizacja związkowa wyrazi zgodę na nieustalanie tego planu (art. 163 § 1¹ k.p.). W takim przypadku pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem. Tak samo jak przy tworzeniu planu urlopów, zawierając z pracownikiem porozumienie w przedmiocie terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego pracodawca powinien uwzględnić wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy oraz pamiętać, iż porozumienie nie może obejmować urlopu na żądanie.

Termin ustalenia planu urlopów

Zazwyczaj plan urlopów ustala się na okres roku kalendarzowego. Może on jednak obejmować okres krótszy, np. kwartał lub półrocze. Bez względu na długość okresu, na jaki plan urlopów jest sporządzony, powinien on zostać ustalony z wyprzedzeniem, tj. przed rozpoczęciem okresu, na jaki został sporządzony. Przykładowo, jeżeli plan urlopów obejmuje okres roku kalendarzowego, powinien on zostać sporządzony przed 1 stycznia roku, na który ma zostać sporządzony. Związane to jest z istotą planowania, która polega na projektowaniu przyszłości.

Zauważyć jednak należy, iż niektórzy pracodawcy sporządzają plany urlopów z początkiem okresu, którego dotyczy plan (np. roku kalendarzowego). Takie działanie nie jest kwestionowane, lecz pozostaje w sprzeczności z naturą planowania.

Radca Prawny

Dominika Zarzycka-Dudek

dzarzycka.dudek@pckp.pl

 

Masz pytanie? Napisz do naszego Eksperta

ekspert@pckp.pl