Kodeks pracy reguluje wyłącznie tryby, w jakich stosunek pracy może zostać rozwiązany. Nie odnosi się natomiast do zasad składania oświadczeń woli, w szczególności nie określa sytuacji, w których oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę staje się skuteczne. W tym zakresie, na podstawie odesłania z art. 300 kodeksu pracy, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego o czynnościach prawnych.

Moment, w którym oświadczenie woli staje się skuteczne, reguluje art. 61 § 1 kodeksu cywilnego. Przepis ten stanowi, iż oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią.

Przepis art. 61 § 1 kodeksu cywilnego posługuje się zwrotem „mogła zapoznać się z jego treścią”. Oznacza to, iż dla uznania oświadczenia woli za skutecznie złożone wystarczające jest istnienie po stronie jego adresata realnej możliwości zapoznania się z treścią oświadczenia woli drugiej strony. Nie ma znaczenia, czy adresat faktycznie zapoznał się z treścią oświadczenia woli. Przy czym ocena realnej możliwości zapoznania się treścią oświadczenia woli drugiej strony nie może być dokonywana abstrakcyjnie. Każdorazowo należy ustalić, czy w określonej sytuacji adresat miał faktyczną, realną możliwość zapoznania się z treścią skierowanego do niego oświadczenia.

Mając na względzie powyższe, uznać należy, iż odmowa pracownika przyjęcia pisma rozwiązującego umowę o pracę nie wyłącza skuteczności oświadczenia woli pracodawcy. Oświadczenie woli pracodawcy jest skuteczne i wywoła skutek w postaci rozwiązania stosunku pracy. Pogląd ten był wielokrotnie potwierdzany w judykaturze. Przykładowo w wyroku z dnia 13 grudnia 1996 r., sygn. akt I PKN 41/96, Sąd Najwyższy uznał, iż „sygnalizowana odmowa powoda nie przekreśliła jednak skutecznego dokonania wypowiedzenia mu umowy o pracę, albowiem w świetle reguł doręczania oświadczeń woli (art. 61 KC w związku z art. 300 KP), pisemne wypowiedzenie przez pozwanego umowy o pracę, spełniające wymogi formalne tej czynności prawnej, było prawidłowo doręczone powodowi i zostało skutecznie dokonane z chwilą, gdy doszło do niego w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią”.

Jeżeli pracownik odmówił przyjęcia oświadczenia woli o rozwiązaniu stosunku pracy, pracodawca lub osoba składająca w imieniu pracodawcy rzeczone oświadczenie winna sporządzić notatkę lub umieścić na piśmie zawierającym oświadczenie woli o rozwiązaniu stosunku pracy adnotację o złożeniu pracownikowi rzeczonego oświadczenia, dacie jego złożenia oraz odmowie pracownika przyjęcia pisma zawierającego to oświadczenia. Notatka lub adnotacja powinny zostać opatrzone datą sporządzenia oraz podpisem osoby sporządzającej.