Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych administratorem danych jest m.in. podmiot lub osoba fizyczna i osoba prawna oraz jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Czy na agencji pracy tymczasowej spoczywa obowiązek zgłoszenia zbioru danych do GIODO? Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

W świetle art. 19b ustawyz dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia
i instytucjach rynku pracy agencja zatrudnienia jest obowiązana do przetwarzania posiadanych danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Tym samym ustawodawca nałożył na agencje pracy tymczasowej obowiązek pełnego stosowania tejże ustawy.

Ustawa o ochronie danych osobowych

Administrator danych co do zasady jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji GIODO. Zgłoszenie powinno zawierać:

• wniosek o wpisanie zbioru do rejestru zbiorów danych osobowych,
• oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania,
• cel przetwarzania danych,
• opis kategorii osób, których dane dotyczą oraz zakres przetwarzanych danych,
• sposób zbierania oraz udostępniania danych, informację o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane mogą być przekazywane,
• opis środków technicznych i organizacyjnych zastosowanych w celach zabezpieczenia danych,
• informację o sposobie wypełnienia warunków technicznych i organizacyjnych oraz informację dotyczącą ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego.

W terminie 30 dni od dnia dokonania zmiany w zbiorze danych administrator tych danych jest obowiązany zgłosić GIODO każdą zmianę informacji w w/w zakresie.

Kiedy nie trzeba zgłaszać danych?

Wyjątki zostałyenumeratywniewymienione w art. 43 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych.Z obowiązku rejestracji zbioru danych zwolnieni są m.in. administratorzy danych:zawierających informacje niejawne, powszechnie dostępnych, przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego czy też przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich lub świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się.

Według GIODO…

Zdaniem Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych istotne jest ustalenie czy dane dotyczyć będą osób zatrudnionych w agencji pracy tymczasowej czy też nie. W przypadku przetwarzania danych pracowników tymczasowych konieczne jest rozpoznaniestatusu prawnego pracownika tymczasowego. Z art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych wprost wynika, iż pracownik tymczasowy jest pracownikiem zatrudnionym przez agencję pracy tymczasowej albo na podstawie terminowej umowy o pracę, albo na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Jeśli więc agencja pracy tymczasowej zamierza przetwarzać w prowadzonym przez siebie zbiorze tylko dane osób u niej zatrudnionych to będzie ona zwolniona z obowiązku rejestracji tego zbioru na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych, tj. w związku z zatrudnieniem pracowniczym lub świadczeniem usług cywilnoprawnych.

Jeśli natomiast w zbiorze tym znajdować się będą dane inne, niż wymienione
w art. 43 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, to agencja zobowiązana będzie zgłosić przedmiotowy zbiór do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.

Zobacz szkolenia:

• Niezbędnik praktyka 2013 - analiza najważniejszych zmian w przepisach prawa pracy.